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國家發展委員會及所屬111年度單位決算評估報告

三、檔案管理局「國家檔案典藏及服務建設計畫」107至111年度預算執行率均偏低,允宜檢討並強化控管機制 日期:112年10月 報告名稱:國家發展委員會及所屬111年度單位決算評估報告 目錄大綱:三、檔案管理局「國家檔案典藏及服務建設計畫」107至111年度預算執行率均偏低,允宜檢討並強化控管機制 資料類別:決算案評估 作者:廖怡絜

國發會檔案管理局(以下稱檔管局)111年度「國家檔案典藏及服務建設計畫」決算數3億7,417萬2千元(預算全數執行完竣)。經查:

(一)計畫內容及修正情形

「國家檔案典藏及服務建設計畫」係檔管局規劃於新北市林口區興建國家檔案館,將行政、服務及典藏功能併入整體建設,包含100公里國家檔案典藏容量,加速國家檔案之鑑定及移轉,擴增國家檔案典藏質量及設施,促進檔案應用及教育文化服務,及引領檔案研究與管理專業技術與發展;該計畫於106年8月奉行政院核定,計畫期程107至112年,總經費25億497萬5千元;續因配合工程採購及作業期程需要,分別於109年1月及110年11月經行政院核定修正調整計畫期程至114年,並調增計畫總經費至29億1,921萬6千元。

(二)111年度實現數占可支用預算數未及7成,且107至110年度執行率均偏低

依檔管局111年度決算書「重大計畫執行績效報告表」,國家檔案典藏及服務建設計畫111年度可支用預算數5億8,395萬2千元,實現數3億9,347萬2千元,占可支用預算數67.38%(詳表1),依據檔管局提供資料,主要係因「建立國家級建設」工程執行率偏低,其工程建造及相關費用等預算執行率僅67.12%(詳表2),且107至111年度執行數占可支用預算數比率介於24.50%至67.38%之間,執行率均偏低,允宜研謀改善;據檔管局說明,該計畫109年度以前因缺工缺料等因素多次流標,110年2月已決標並於同年4月開工,隨工程估驗進度計價逐期轉正,將可逐步降低預算保留數。

表1 國家檔案典藏及服務建設計畫執行情形表 單位:新臺幣千元;%

年度

可支用預算數

本期執行數

本期執行數

占可支用預算數比率

以前年度

本年度

合計

實現數

賸餘數

合計

107

0

26,482

26,482

17,722

0

17,826

67.31

108

8,656

26,769

35,425

17,443

19

17,462

49.29

109

17,963

34,311

52,274

31,228

120

31,348

59.97

110

20,925

256,916

277,841

67,595

466

68,061

24.50

111

209,780

374,172

583,952

393,472

0

393,472

67.38

資料來源:檔管局107-111年度決算書。

表2 國家檔案典藏及服務建設計畫111年度各工作項目執行情形表

單位:新臺幣千元;%

工作項目

預算數

實現數

預算執行率

1.建立國家級建設

579,395

388,915

67.12

2.擴增國家檔案質量

1,504

1,504

100.00

3.辦理收費式電子服務之資訊研發

1,818

1,818

100.00

4.推動多樣性展覽

1,235

1,235

100.00

合計

583,952

393,472

67.38

資料來源:檔管局提供。

綜上,檔管局111年度辦理「國家檔案典藏及服務建設計畫」,執行數占可支用預算數未及7成,允宜檢討加強工程進度之控管,俾利計畫如期如質完成。

(分機:8652 廖怡絜)