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總統府主管(不含中央研究院)111年度單位決算評估報告

二、國史館近年出版品庫存數量雖逐年下降,惟截至111年底止總庫存仍達5.32萬冊,允宜賡續強化行銷管道,以減輕庫存成本 日期:112年10月 報告名稱:總統府主管(不含中央研究院)111年度單位決算評估報告 目錄大綱:二、國史館近年出版品庫存數量雖逐年下降,惟截至111年底止總庫存仍達5.32萬冊,允宜賡續強化行銷管道,以減輕庫存成本 資料類別:決算案評估 作者:傅勤文

依據國史館組織條例第2條第1項第7款規定,該館掌理國史、地方史之研究、修纂及重要史料之審訂、彙編;另依總統副總統文物管理條例第1及第2條規定,該館主管總統、副總統文物之典藏、維護、管理及保障文物之國有財產權。因此,國史館業務範圍涵蓋國史、總統、副總統文物相關史料、志書、大事紀、人物傳記、口述歷史及工具書之編纂與出版事項,爰每年均印製該等出版品對外贈與及銷售。謹敘明如後:

(一)111年度出版品銷售金額較107年度減少近半數

該館每年平均新增10多種之出版品,以最近5年度為例,107年度至111年度間合計發行84種出版品。所印製發行之出版品,除現行每種之永久保存控存量3冊及依圖書館法、政府出版品管理要點等規定應辦理之寄(送)存外,主要為銷售及贈送。

經統計該館107年度至111年度各種出版品之印製發行量計3萬2,135冊,同期間之銷售數量及銷售金額自107年度起大致呈現逐年下降,自107年度之4,924冊、129萬元降至111年度之1,947冊、69萬6千元(詳表1),其銷售金額減少46.05%近半數,銷售數量減幅達60.46%,爰該館允宜針對出版品市場萎縮情勢,對數位應用與紙本書之消長情勢,進行滾動式檢討與評估,俾有效提高數位資料應用服務及增裕出版品銷售收入。

表1 國史館107年度至111年度出版品發行及銷售情形

單位:冊;新台幣千元

年度

發行種數

印製發

行冊數

銷售冊數

銷售金額

107

13

3,511

4,924

1,290

108

13

3,832

3,952

981

109

15

6,000

2,401

721

110

17

9,042

1,666

596

111

26

9,750

1,947

696

合計

84

32,135

14,890

4,284

說 明:銷售冊數包含當年度及以前年度印製之刊物。

資料來源:國史館提供。

(二)截至111年底出版品仍有庫存5萬3,194冊,容待提升銷售績效

國史館為建立其出版品管理制度及促進出版品普及流通,依據「國史館出版品管理要點」第18點規定:「為降低庫存成本,圖書類出版品以保管5年為原則,連續性出版品、多媒體 及其他類出版品以保管3年為原則,逾期出版品經秘書處評估其參考價值、市場需求性與書況簽核後,辦理低價拍賣、轉贈或報廢等結清數量。」惟其出版品截至111年底總庫存數仍有5萬3,194冊,容待提升銷售績效。

綜上,國史館111年度出版品銷售金額較107年度銳減46.05%,另截至111年底止其出版品累積庫存仍有5萬3,194冊。為免徒耗費印製成本與增加庫存管理成本,允宜賡續研謀有效之行銷策略,俾提升銷售績效及減輕庫存成本,增裕國庫收入。

(分機:1919 傅勤文)