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預算書改為光碟版本 刊載者:尤清委員 刊載日期:2003/09/16

本院尤委員清,鑑於立法院於各會期開議前,各單位均送

預算書及報告至委員辦公室供各委員問政參考之用,但各

單位預算書因單位業務繁重,附屬單位眾多而顯得書本數

量龐大,不但極佔空間,且有環保及查閱之便捷性等問

題,本席建議單位預算書可改為光碟版本,並在會期開始

前詢問各委員辦公室之需求,以利分別提供光碟版或書面

版二種選擇,特向行政院提出質詢。

1.各單位預算書於每一會期開始前,都會請專人送至委員

研究室,供委員及助理問政參考之用。因此,在每一會期

開始前,往往於研究大樓或各會館出現大批預算書運送的

景況,基於環保因素,本席認為,在今日科技日新月異的

今日,應當有更加簡便且環保的方式製作各單位預算書,

例如除機密預算少數部分以書面送達以外,其餘可公開之

預算書可考慮發行光碟版,不失為一良方。

2.再者,當各委員或需查閱預算書人員,在找尋預算以便

參考時,以光碟資料進行搜尋,比起翻查目錄再找尋目標

的方,較為迅速且方便,因此,本席建議,各單位在印製

預算書時,可考量各界之需求,以立法院為例,各單位可

於發送預算書前,先行詢問本屆委員對於預算書的需要,

分別送予光碟版或書面版,以避免造成不必要之資源浪

費。