◎業務計畫部分
中華郵政股份有限公司九十二年度改制後第一年預算,計
編列營業收入三、0八七億四、九六四萬四千元,營業成
本二、七一八億八六五萬八千元,營業毛利三六九億四、
0九八萬六千元(一二?0%),營業費用二五二億二、
0七0萬元(八?二%),營業外損失一0億九、二五一
萬六千元,本期純益一0六億二、七七七萬元(三?
四%)。本年度營運成果,雖較上年度預算純益九六億餘
元、獲利率二?六%為佳,但較九十年度決算數純益一五
八億六千餘萬元,獲利率四?四%,中華郵政公司第一年
之預算編列情形並非最佳,有保守之虞,以下就有關問題
評估如次:
一、郵件處理自動化已完成,應提高其使用效益
?問題背景說明
郵政函件由於數量高達三二億餘件,但人力受到員額凍結
影響不能增加,因此每單位人力承受之投遞量沉重,造成
郵件投遞效率與品質降低,因此必須採取郵件處理自動
化,以解決人力不足與效率問題。郵政公司自七十九年開
始推動「郵件處理自動化專案計畫」,總投資額九一億餘
元,於九十年十二月完成高雄、台南、台中、桃園、台北
五大郵件處理中心,開始實施郵件處理自動化,因此郵件
處理自動化耗費巨額預算,其預期效益是否能夠發揮,應
予重視。
?現況檢討
郵件處理自動化已經購置相當之硬體設備,提供郵件自動
分檢功能,期能增進郵件分檢效率、減少人為錯誤與降低
人力成本。惟要達成郵件自動化分檢功能,必須配合標準
信封之使用、郵遞區號正確書寫才能克竟其功。觀察郵政
公司對於標準信封與郵遞區號設計與正確書寫,離自動化
目標尚有差距。以郵遞區號之設計而言,最早實施三碼
制,其後於七十四年實施五碼制,八十年以後採行現行之
三加二碼制。所謂三加二碼係前三碼代表行政區編號,後
二碼為投遞段編號,但後二碼僅為大宗郵件戶使用,一般
民眾之信件仍使用前三碼。現行郵遞區號之使用離自動分
檢功能相距甚遠,因此,目前此種三加二碼制難以發揮自
動化功能,可謂僅有半自動化,功能有限。
標準信封之使用亦尚未普及,由於郵政公司未強制規定標
準信封,中式、西式及其他規格之信件雜用,造成自動化
機器分檢困難;另外郵遞區號之正確書寫,郵政公司因未
積極宣導,以致超出框線、字跡潦草等使自動化機器不易
辨識,皆降低自動化效能。以上因素造成郵政公司即使已
完成自動化計畫,但其信件自動化分檢比率一般函件僅五
二%,大宗函件六0%,績效不彰顯。
?建議意見
郵件自動化推動十餘年,且已投資近一百億元之經費,如
果不能有效達成自動化目標,相關人員實有責任,因此郵
政公司應積極檢討郵遞區號之推廣運用,將現行三加二碼
制改革成符合自動分檢至投遞段之規格範式,標準信封與
正確書寫亦須加強宣導,使郵件自動化分檢比率,逐年提
昇,以確實提昇郵遞品質與效率、降低成本,增加競爭
力。
二、電子商務系統與業務已初具基礎,惟業務量偏低,有
待加強
?問題背景說明
郵政公司擁有相當完整之資訊系統、儲金轉帳與函件投遞
系統,可謂已符合網際網路通訊環境,具有電子商務之基
礎;可以透過郵政公司已具基礎之資訊流、金流及物流等
三方面之整體行銷,以開拓市場。郵政公司自八十七年十
月開辦「郵政電子商務」,迄今已四年多,該項業務是否
帶給郵政公司重大之利益,允宜加以檢討。
?現況檢討
郵政公司開辦之電子商務,包括集郵電子商城、中華郵政
第一商城、電子易付卡以及電子郵件等多項業務。其業務
已呈多元化,範圍亦頗廣泛,其努力值得肯定。尤其九十
年五月方開辦之電子易付卡,種類多元包括電子書、股市
分析、網路遊戲、命理諮詢、電子地圖、影音娛樂等,提
供網路會員進行小額網路付費模式,實為郵政公司未來重
要之業務。另外已提供掛號電子郵件、電子郵遞以及網路
報稅繳稅服務,以郵政公司可靠、便利之公營事業形象,
應能受民眾信賴而大有可為。
郵政公司欠缺有效之行銷系統,即使擁有便利的電子商務
經營環境與利器,可是所提供商務之公司企業種類與數量
不多,向郵政公司申請電子商務會員之民眾少,上網交易
金額不大,知名度不足;且其網站設於中華郵政網站下,
入口不清楚,申辦手續繁瑣等問題,使得該項電子商務之
業務量偏低,如電子郵件之營運值九十年僅有八六0萬餘
元,年度達成率僅二0%,九十一年迄九月僅一千二百餘
萬元,年度達成率約三六%;集郵電子商城自八十八年三
月開辦迄九十一年九月,約二年半時間,交易額僅四千八
百餘萬元,平均一年之營業額約一千餘萬元,九十二年編
列之電子商務預算也僅二七0萬元,業績偏低。
?建議意見
E化時代已經來臨,電子商務實為郵政公司未來經營之要
項,在函件與儲匯、壽險等業務,遭受民間金融保險公司
與快遞業者之競爭,業績已難以突破。因此電子商務實為
中華郵政公司之發展契機。可惜郵政公司仍專注於傳統業
務,對於新辦業務尚未積極突破,徒然浪費其良好之電子
商務基礎。故有關電子商務中華郵政公司應列為重點業
務,加強促銷與推廣,提昇知名度,爭取民眾之信心與支
持,以有效開拓業績。
三、郵務外包預算成長甚快,惟與業務成長並不相當,宜
撙節避免浪費
郵政公司因函件每年均有成長,但因員額遭受凍結,無法
增加適當人力,為免影響郵遞品質與效率,必須增加臨時
人員,以及將部分業務,如委外運輸、委外分檢、掛號郵
件委外招領及委託成立郵政代辦所。因此郵件外包經費,
近年來均快速成長,自八十八年度開始實際執行數四、五
四六萬元,至九十一年預算數約三億六、六五0萬元,成
長八?0六倍;再按相同之基礎比較,函件數量八十八年
至九十一年僅增加一八%,快捷函件增加一六%,包裹增
加一二%;臨時人員薪資則減少一九%,以上請詳附表。
九十二年度有關郵件外包費用預算數約四億元。
從附表資料可知,郵政公司外包預算增加率甚高,但函件
數量增加率偏低,臨時人員薪資雖有減少,但九十二年度
編列一二億元,其費用又呈現增加,其中應注意為九十年
之臨時人員薪資實際數增加率一四%,超過函件之增加率
七%,而包裹、快捷函件反呈減少三四%與二0%;該項
外包業務似乎成本與效益不成比率,似有為外包而外包之
現象,增加營運之效益有限,但外包費用大幅增加,並不
適當,宜積極檢討外包業務與臨時人員之效益,避免浪
費。
四、股票投資變動大收益不穩定,且影響盈餘甚鉅,宜減
少股票投資金額
?問題背景說明
郵政公司獲利最大之來源來自三兆五千餘億元資金之運用
利益,其資金運用方式主要是存放央行及其他金融機構
(約七九?六%)、購買債券(包括公債、公司債及金融
債券九?八%)、股票及基金(七?0%)及其他(如同
業拆款及短期票券、質押與抵押借款等三?六%)等。因
存放央行之存款利息收入不足支應利息費用與營業費用,
如九十二年定存利息收入八三三億元,利息費用七六八億
元,營業費用二五二億元,尚不足一八七億元,而必須仰
賴債券及股票之收益抑注,尤其是股票收益影響郵政公司
盈餘甚鉅,有必要加以檢視其效益。
?現況檢討
郵政公司運用於股票之資金過去皆因由行政院或主管機關
以行政命令以「促進股市健全發展」,核定郵政公司購買
股票之額度,雖因「郵政儲金匯兌法」第十八條已有法律
規定郵政儲金運用之範圍,郵政公司可以投資受益憑證與
上市股票。但其投資上限仍沿用行政院所核定之額度為三
千億元,截至九一年九月,實際投入資金二、四五四億
元,其中委外操作四百億元,自行操作約二千億元。郵政
公司自行操作之績效不佳,除八十六年,投資四三一億
元,獲利七一億元,有一六?五%之獲利率外,其餘年度
為每下愈況,如九十年度投入金額已高達二、0一六億
元,已實現之利益僅七九億元,獲利率三?九%,但未實
現損失高達五七四億元(不願認賠殺出而住進『套』
房),如附表所示。
郵政公司鑒於自行操作之績效不高,因此自九十年十一
月,訂定「郵政資金全權委託投資要點」,委託國內證券
投資信託公司操作,分別於九十年十一月及九十一年四
月,各委託二百億元,由國內十三家證券投資信託公司辦
理,九十年之操作績效為獲利一0?九億元,獲利率五?
五%;至九十一年六月委外金額四00億元,發生損失六
億元,損失率一?五%,顯示委外操作績效雖高於郵政公
司自行操作績效,但其成果尚未顯著。
?建議意見
以上可知郵政公司股票投資多年來獲利成果不佳,而且逢
股票市場不景氣時,造成更大之損失,如累計未實現損失
九十年底仍有五七四億元;委外操作之成績尚待觀察。鑒
於郵政公司並非專業證券投資公司,自行操作又容易受政
策因素影響,委外操作即使績效高於自行操作,也有道德
風險值得注意。因此為穩健經營,避免損失,投資股票之
金額上限基於自主經營,應不能再沿用行政院核定之投資
上限三千億元,而應逐漸降低為一千億元,並且減少自行
操作金額,增加委外操作金額,但須加強其風險與績效管
理,以有效控管股票投資之績效。
五、壽險業務呈現停滯,險種少,有待改善
?問題背景說明
簡易壽險為郵政公司重要業務,每年之盈餘約三十多億
元,約占該公司盈餘三分之一,對於郵政公司之貢獻很
大,因此該項業務是否能夠持續成長,增加獲利,頗值重
視。
?現況檢討
簡易壽險經營項目,分成定期險與終身險兩類,原有九種
保險,惟由於受到利率不斷下降,致使部分險種難以獲利
而停辦,目前僅剩五年期平安儲蓄險、安平兩倍保障終身
壽險與十五年小太陽兒童儲蓄險共三種,營運項目甚為貧
乏。另外,從近五年來簡易壽險之案件與金額增減情形觀
察,業務成長已趨緩,盈餘如扣除買賣票券損益,其本業
部分已日趨衰退,從八十六年尚有三九億餘元之盈餘,逐
漸下降至九十年度發生損失八億三千餘萬元,值得注意;
各年度件數與保額雖仍成長,但成長幅度已趨緩,如總件
數自八十八年度以後成長幅度均已降低,從年增率六?
九%,下降至九十年三?三%;保額部分較有改善,八十
七及八十八年增加年增率至八?八%,惟八十九年降至
五?六%,九十年度增加至六?九%,稍有改善;至於新
增件數與新增之保額較不穩定,起伏甚大,如新增件數方
面,八十八年與八十七年業績呈現兩極,分別為最好與最
差,除八十八年有高額成長二七七%外,其餘年度皆為負
成長,且幅度不低;新增契約金額較佳,雖八十七年度及
八十九年度年增率呈現負成長四八%及二四%,但九十年
度則已有改善,年增率達五八%。以上請詳附表。
?建議意見
簡易壽險能提供民眾基本保障,手續簡便,故皆有一定之
客源,但多年來因險種不多,選擇性少,業績不易突破,
其成長性較諸往年有二十%之增加幅度已不復見,致其本
業盈餘狀況已趨緩甚至發生投資股票虧損,亟待郵政公司
加以創新、改良,並提供較多之險種如醫療險供民眾選
擇,以增加營運及獲利,且有關壽險專業人員之資格、保
險經濟之專業證照亦應加強辦理,以符合保險法之規
定。
六、退休金提列不足,有待改進
員工退休金制度在於保障員工退休權益,亦是企業經營成
本,因此企業經營必須精算員工之退休金費用,逐年分
攤,以反映企業實質經營與財務狀況,避免虛盈實虧。
郵政公司已改制為國營事業,應提列足額退休金。然實務
上,郵政總局從八十一年度起開始提撥員工退休基金,截
至九十年十二月底止,依其精算報告應提列員工退休金五
五一億元,惟至九十一年九月僅提列三一二億元,尚不足
二三九億元,提撥率僅五七%。目前郵政公司之因應辦
法,仍是先依照所得稅法依薪資總額一五%提撥退休金,
年度決算如有超額盈餘時,再就超額盈餘部分而增提退休
金,造成退休金不足情形仍續存在。
郵政公司既已開始實施人員瘦身、員額精簡計畫,將須動
用退休金,退休金不宜長期不足,以免每年盈餘都是不真
實,影響經營實質,目前做法似乎難以提列足額之退休
金,惟高達二百餘億元之退休金亦難以一年提足,故基於
實際需要,郵政公司必須將不足數儘速提足,以免低估營
運成本,高估淨利,將本應提撥之退休金成本,轉成盈餘
而解繳國庫,對於郵政公司經營實況不利,並有礙員工退
休保障,允宜改善。
