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行政院公共工程委員會107年度決算評估報告

二、全國各機關以公開取得電子報價單方式辦理財物採購案件比率雖達目標值,惟尚未及3成,允宜加速推動 日期:108年9月 報告名稱:行政院公共工程委員會107年度決算評估報告 目錄大綱:二、全國各機關以公開取得電子報價單方式辦理財物採購案件比率雖達目標值,惟尚未及3成,允宜加速推動 資料類別:決算案評估 作者:馮于容

電子商務係全球趨勢,為配合時代發展以提升政府採購效率,政府採購法於91年1月16日修正增訂第93條之1,增列電子採購作業規定。經查:

(一)政府採購電子化內容概述

政府採購法第93條之1:「機關辦理採購,得以電子化方式為之,其電子化資料並視同正式文件,得免另備書面文件。前項以電子化方式採購之招標、領標、投標、開標、決標及費用收支作業辦法,由主管機關定之。」爰工程會推動政府採購電子化,內容包括:以政府電子採購網公告機關招標資訊、電子版政府採購公報供機關統一刊登招標及決標資訊、提供廠商隨時透過網路下載電子招標文件之電子領標服務、共同供應契約網路訂購及以公開取得電子報價單辦理未達 100 萬元之簡易財物採購(以下簡稱公開取得電子報價單之財物採購)等。

(二)107年度推動政府採購電子化情形

依該會107年度決算書,該年度推動政府採購電子化情形(詳附表1)略以:政府電子採購網公告機關招標資訊(含更正)32萬餘筆,廠商電子領標次數計 96.42 萬餘次、共同供應契約網路訂購達 19.8 萬餘筆,下訂金額為286.83 億餘元、全國各機關辦理公開取得電子報價單之財物採購3,158 件,達成率為28.20%,超過該會訂定之15%目標值。

附表1:107年度政府採購電子化推動情形

項目

推動情形

政府電子採購網

公告機關招標資訊(含更正)32萬餘筆。

「政府採購公報」電子版

出刊 250 期,提供機關統一刊登招標及決標資訊。

招標機關以公開方式辦理招標之採購案件

機關以公開方式辦理招標之採購案件占年度總採購件數比率達 88.23%

電子領標

機關提供電子招標文件之案件計27.66 萬餘件,廠商電子領標次數計 96.42 萬餘次。

共同供應契約網路訂購

網路訂購數達 19.8 萬餘筆,電子下訂金額為新臺幣(以下同)286.83 億餘元。

以公開取得電子報價單辦理未達 100 萬元之財物採購

全國各機關共辦理 3,158 件,達成率為28.20%,超過工程會訂定之15%目標值。

※註:1.資料來源,工程會107年度決算書;本報告整理。

(三)近2年度以公開取得電子報價單方式辦理財物採購案件比率均達目標值,惟相關比率未及3成

工程會於106年度將全國各機關以公開取得電子報價單辦理未達 100 萬元之財物採購比率納為精進採購電子化業務之關鍵績標,106年度及107年度目標值分別為9%、15%,執行結果實際值為21.66%、28.20%,均超出目標值,惟106年度及107年度各辦理採購2千餘件及3千餘件,占可適用財物採購案件數1萬餘件比重尚未及3成(詳附表2),相關業務之推動容有精進提升空間。

附表2:106年度及107年度全國各機關以公開取得電子報價單方式辦理財物採購案件數

年度

辦理之財物採購案件數A

可適用財物採購案件數B

實際值A/B %

目標值%

106

2,358

10,885

21.66

9

107

3,158

11,200

28.20

15

※註:1.資料來源,工程會各年度施政績效報告;本報告整理。

綜上,以公開取得電子報價單方式辦理未達 100 萬元之簡易財物採購,可簡化採購作業,節省機關及廠商之作業時間及成本,提升政府採購效率,工程會107年度以公開取得電子報價單方式辦理財物採購案件比率為28.20%,達15%之目標值,惟相關比率尚未及3成,允宜加速推動。