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經濟部主管107年度單位決算評估報告

一、「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」之部分項目使用率偏低,允宜檢討並研謀改善,以加速落實電子化政府之政策 日期:108年9月 報告名稱:經濟部主管107年度單位決算評估報告 目錄大綱:壹、經濟部 資料類別:決算案評估 作者:施岑佩林靜玟黃俊傑賴欣憶

經濟部107年度「行政規費收入-登記費」編列6億1,225萬2千元、決算數4億8,145萬5千元(預算執行率78.64%),主要為辦理公司設立、認許、增減資及其他變更等登記收入。經查

(一)公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站使用情形

依公司法第6條規定:「公司非在中央主管機關登記後,不得成立。」商業登記法第4條規定:「商業除第5條規定外,非經商業所在地主管機關登記,不得成立。」及有限合夥法第3條規定:「有限合夥非在中央主管機關登記後,不得成立。」為簡化公司、商業及有限合夥等組織設立及登記程序,並落實電子化政府政策,經濟部於100年度建置「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」,便利民眾以線上申請方式辦理企業開辦及後續變更登記等法定登記事務。

(二)「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」之部分項目使用率仍低,允宜檢討改善

參據經濟部提供「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」有關公司組織之使用情形(詳附表1),主要仍以公司名稱預查為主,約占整體申請案件數之9成;設立及變更登記等雖有成長,但使用率仍低,迄107年底占整體登記案件數比率均未及5%。

詢據經濟部表示,現行業者使用一站式辦理線上登記偏低之原因,主要為登記應備文件繁多(線上申辦需要將部分文件列印、簽章、掃描再上傳手續較複雜,因此民眾仍偏好直接紙本送件)、實體憑證未全面普及、部分機關仍以印鑑作為驗證標的等;未來將加強線上申辦之宣導及教育訓練、透過跨機關工作圈會議推廣無大小章之登記表、多元憑證之使用及改善操作流程等,以提高該網站之使用率。

綜上,為提高政府行政效率,經濟部於100年度建置「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」,惟107年度民眾透過該網站辦理公司組織之設立及變更登記占整體案件數均未及5%,使用率偏低,允宜賡續檢討原因並加強宣導,以加速落實我國電子化政府之政策。

附表1:103至107年度「公司與商業及有限合夥一站式線上申請網站」有關公司組織案件使用情形 單位:件;%

年度

預查

變更預查

設立登記

變更登記

一站式件數

占整體案件比率

一站式件數

占整體案件比率

一站式件數

占整體案件比率

一站式件數

占整體案件比率

103

52,175

83.1

20,674

79.8

766

1.8

1,397

0.3

104

55,434

85.0

22,659

82.0

793

1.8

1,463

0.3

105

56,213

86.7

25,797

84.5

928

2.1

2,732

0.4

106

62,845

92.4

24,140

90.5

1,481

3.1

2,591

0.8

107

59,428

94.1

25,200

93.3

1,617

3.7

3,891

1.2

※註:1.資料來源,經濟部提供。