為製發國家考試及格證書、建立與保管其資料檔案，考試院108年度於「施政業務及督導-考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」分支計畫項下增列辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描、建檔等工作160萬元，為新增業務；執行結果，決算數158萬6千元，預算執行率99.13%。經查：

(一)辦理「早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔」之緣起、經費需求及工作目標值

據考試院說明，有鑑於早期證書存根卡及登記卡係目前運作之證書管理資訊系統建置前所留存之文件，採取紙卡管理方式。為妥善保存該等重要文件，實有必要將該等證書紙卡進行掃描與建檔工作，並匯入證書管理資訊系統，透過系統整合各證書檔案，俾利日後查詢並提升平時行政效率。爰該院自108年度起增列「早期證書存根卡與登記卡之掃描、建檔」工作，總經費550萬元，預計以4年期程(自108年起至111年止)完成約123萬張之早期證書存根卡與登記卡掃描與建檔等工作，並訂定各年度完成工作目標值及經費需求，詳表1。

(二)108年度「早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔」執行情形

108年度為「早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」是項業務辦理第1年，洽據考試院提供計畫辦理情形，表示：「截至108年底辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描、建檔等工作，經費執行158萬6千元，占該年度編列預算數160萬元之99.13%；於第1期委託廠商總計完成35萬餘張登記卡之掃描與建檔工作，達成所訂第一年工作目標值，並占四年總目標值123萬張之28.46%，相關資料檔案並已全數匯入證書管理系統，可供證書製發單位查詢比對。」

綜上，考試院108年度除辦理考試及訓練及(合)格證書之製發及管理等例行業務外，並新增「辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」乙項業務。108年度係計畫第1年，尚達年度所訂目標值；允宜按所訂分年工作目標如期如質完成，俾妥善保存歷年重要檔案資料及提升內部行政作業效率。

表１ 考試院「辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」各年度

度經費需求及工作目標值 　　　 單位：新台幣千元

年度／

經費需求

合計

108年度

109年度

110年度

111年度

5,500

1,600

1,600

1,264

1,036

各年度完成工作目標值

完成123萬張之早期證書存根卡與登記卡掃描與建檔

進行35萬張登記卡之掃描、建檔

進行35萬張登記卡之掃描、建檔

進行27萬5千張登記卡之掃描、建檔

進行15萬7千張短存根之掃描、建檔及9萬8千張長存根之建檔(不掃描)

資料來源：考試院。