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勞動部及所屬108年度單位決算評估報告

三、勞安研究所出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果 日期:109年9月 報告名稱:勞動部及所屬108年度單位決算評估報告 目錄大綱:三、勞安研究所出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果 資料類別:決算案評估 作者:楊莉敏

勞動及職業安全衛生研究所(以下簡稱勞安研究所)108年度「勞動及職業安全衛生研究-辦理勞動與職業安全衛生展示、研發成果推廣與國際交流」計畫項下編列「委託辦理勞動及職業安全衛生期刊編印出版」所需業務費預算數300萬元,決算數375萬6千元。經查:

(一)勞安研究所出版品原則採主動公開,供各界參考運用

該所研究成果出版品印製之係依據「政府資訊公開法」及勞動部「出版品管理要點」,因應數位化及環保問題,採主動公開原則,研究報告及出版品主要為提供研究報告全文電子檔供民眾無償下載,期刊印製以贈送政府機構、工會、財團法人、技職學校、大專院校及圖書館為主,並提供書局銷售,供各界參考運用。

該所出版品歷年相關收支(詳表1),每年出版品所需經費約介於365餘萬元至404萬餘元之間,且有逐年遞增趨勢,至相關收入則介於1萬餘元至10萬餘元間,呈逐年減少趨勢,惟上開收支不成比例,且107年度收支差短達到新高395萬8千元,108年度雖略有改善,收支差短仍達374萬4千元。

表1 勞安所出版品歷年相關收支表 單位:新台幣千元

年度

106

107

108

收入

102

89

12

支出

3,652

4,047

3,756

收支差短

-3,550

-3,958

-3,744

資料來源:勞安研究所提供。

(二)各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果

揆近年出版品之印製及庫存量情形(詳表2),106-108年度印製數量及出售或贈送量均逐年上升,顯見各年度出版品之庫存量有遞增趨勢,上開庫存量雖將隨時間經過而減少,惟仍將因各年度均產生庫存而累增,108年底累計庫存量達8,353本,為近年最高。詢據該所略以,將透過研討會展示、政府出版品展售中心促銷活動,進行推廣銷售,以降低庫存量;另自109年起,將特檢視歷年各出版品銷售贈閱情形,酌減印製數量,並改採下單後印製方式,有效減少出版品庫存情形。基此,勞安研究所之各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果。

表2 勞安研究所106-108年度出版品數量統計表

單位:本

出版年度

印製數量

出售或贈送量

年底存貨量

累計存貨量

106年

9,455

6,634

2,821

2,821

107年

9,924

6,866

3,058

5,879

108年

10,100

7,626

2,474

8,353

資料來源:勞安所提供。

綜上,勞安所印製出版品供各界參考運用,原則採主動公開原則,供民眾無償下載,期刊部分則以贈送政府機構、學校及圖書館等為主,並提供書局銷售;有鑑於108年度累計存貨量不少,為配合數位化及無紙化之趨勢,各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果。

(分機:1915 楊莉敏)