勞動及職業安全衛生研究所(以下簡稱勞安研究所)108年度「勞動及職業安全衛生研究-辦理勞動與職業安全衛生展示、研發成果推廣與國際交流」計畫項下編列「委託辦理勞動及職業安全衛生期刊編印出版」所需業務費預算數300萬元,決算數375萬6千元。經查:
(一)勞安研究所出版品原則採主動公開,供各界參考運用
該所研究成果出版品印製之係依據「政府資訊公開法」及勞動部「出版品管理要點」,因應數位化及環保問題,採主動公開原則,研究報告及出版品主要為提供研究報告全文電子檔供民眾無償下載,期刊印製以贈送政府機構、工會、財團法人、技職學校、大專院校及圖書館為主,並提供書局銷售,供各界參考運用。
該所出版品歷年相關收支(詳表1),每年出版品所需經費約介於365餘萬元至404萬餘元之間,且有逐年遞增趨勢,至相關收入則介於1萬餘元至10萬餘元間,呈逐年減少趨勢,惟上開收支不成比例,且107年度收支差短達到新高395萬8千元,108年度雖略有改善,收支差短仍達374萬4千元。
表1 勞安所出版品歷年相關收支表 單位:新台幣千元
年度
106
107
108
收入
102
89
12
支出
3,652
4,047
3,756
收支差短
-3,550
-3,958
-3,744
資料來源:勞安研究所提供。
(二)各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果
揆近年出版品之印製及庫存量情形(詳表2),106-108年度印製數量及出售或贈送量均逐年上升,顯見各年度出版品之庫存量有遞增趨勢,上開庫存量雖將隨時間經過而減少,惟仍將因各年度均產生庫存而累增,108年底累計庫存量達8,353本,為近年最高。詢據該所略以,將透過研討會展示、政府出版品展售中心促銷活動,進行推廣銷售,以降低庫存量;另自109年起,將特檢視歷年各出版品銷售贈閱情形,酌減印製數量,並改採下單後印製方式,有效減少出版品庫存情形。基此,勞安研究所之各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果。
表2 勞安研究所106-108年度出版品數量統計表
單位:本
出版年度
印製數量
出售或贈送量
年底存貨量
累計存貨量
106年
9,455
6,634
2,821
2,821
107年
9,924
6,866
3,058
5,879
108年
10,100
7,626
2,474
8,353
資料來源:勞安所提供。
綜上,勞安所印製出版品供各界參考運用,原則採主動公開原則,供民眾無償下載,期刊部分則以贈送政府機構、學校及圖書館等為主,並提供書局銷售;有鑑於108年度累計存貨量不少,為配合數位化及無紙化之趨勢,各類出版品允宜視實際需求調整印製量,以達撙節支出之效果。
(分機:1915 楊莉敏)
