跳到主要內容區塊
:::

外交部主管110年度單位決算評估報告

一、駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫數度修正,延宕期程且屢調增經費,允宜督促儘速辦理 日期:111年10月 報告名稱:外交部主管110年度單位決算評估報告 目錄大綱:一、駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫數度修正,延宕期程且屢調增經費,允宜督促儘速辦理 資料類別:決算案評估 作者:陳燕玲

外交部110年度於「一般建築及設備」業務計畫項下之「營建工程」工作計畫編列2億7,656萬5千元辦理駐外機構購建館舍計畫,全數執行完畢(包括應付保留數2億7,352萬7千元)。其中外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫多有延宕,計畫執行進度未如預期。說明如下:。經查:

(一)駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫自105年度啟動後,截至110年底止,每年所編預算除108年度及109年度外,皆全數辦理保留

外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫於105年6月奉行政院核定,計畫期程自105年度及106年度所編預算皆未及執行,全數辦理保留;嗣外交部於107年度預算編列前,業依規定將該計畫向行政院提報107年度重要社會發展計畫先期作業,經國發會會同相關機關審議,考量該案標的物尚未明確,暨參考各駐外館處以往購置、裝修搬遷期程後核列1億8,940萬元,惟外交部仍於107年度編列預算4億4,636萬7千元,較先期作業審議核列數增加2億5,696萬7千元,然至107年底止仍全數未執行;至110年度持續編列之5,405萬9千元亦全數申請保留待以後年度賡續執行。顯示未逐年配合計畫實際執行進度編列預算(詳表1)。

表1 外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫各年度提報重要社會發展計畫先期作業與預算編列及執行情形 單位:新臺幣千元

年度

可支用預算數

實際執行數

保留數

當年度預算數

以前年度保留數

當年度預算數

以前年度保留數

105

1,000

1,000

-

-

-

-

1,000

106

190,400

189,400

1,000

203

-

203

189,400

107

636,564

446,367

190,197

1,729

-

1,729

446,367

108

838,812

202,045

634,835

755,857

121,022

634,835

81,023 

109

247,324

166,301

81,023 

24,139

6,733

17,406

159,565

110

277,241

54,059

223,182

1,351

-

1,351

54,059

資料來源:外交部及該部105年度至110年度單位決算。

(二)該購置計畫數度修正以延長期程及提高總經費,計畫執行進度之控管難謂得宜

外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫奉行政院核定後原預定於105年底前辦理招標作業,106年度完成購置並展開整修、裝潢工程,107年底前完工,惟該部於計畫啟動後,歷經公開徵求房地產招標多次流標、簽約後因故終止買賣契約等原因致該計畫進度顯著落後,未能如期完工,計畫期程爰隨同往後推延,該部嗣於108年4月修正計畫陳報行政院,同年6月奉該院同意修正,將計畫期程延後至110年度,計畫總經費則由8億4,944萬6千元調增至10億6,262萬3千元,增加2億1,317萬7千元,增幅達25.10%。

該計畫經修正後,雖於110年9月完成建物產權移轉,惟後續裝修工程招標受新型冠狀病毒肺炎(COVID-19)疫情影響,當地政府多次發布居家避疫命令,又原物料及人力價格大漲,該部於110年8月2度陳報修正計畫,修正計畫期程至111年12月31日,並提高計畫總經費為11億6,602萬5千元,較第1次修正計畫增加1億0,340萬2千元,增幅9.73%,案經行政院於110年12月同意辦理,然要求該部確實控管本計畫執行進度,避免再次延宕,且未來不得再提出增加經費需求。

表2 外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫各年度提報重要社會發展計畫先期作業與預算編列及執行情形 單位:新臺幣千元;%

項目

核定年度

期程

總金額

修正原因

修正前

修正後

修正前

修正後

增幅

原計畫

105

105年-

108年

-

849,446

-

-

-

第1次修正

108

105年-

108年

105年-

110年

849,446

1,062,623

25.10

原標的物因有長期租戶問題而終止買賣契約,須另覓新標的物,爰修正計畫程期及總經費。

第2次修正

110

105年-

110年

108年-111年

1,062,623

1,166,025

9.73

因疫情影響,各項工程暫停及人力與建材價格等成本上揚,於原定預算內無法順利完成整修工程招標作業。

資料來源:外交部及該部105年度至110年度單位決算。

綜上,外交部駐洛杉磯辦事處館舍購置計畫整體執行期程延宕,未能如期完工遷入,復因新型冠狀病毒肺炎(COVID-19)疫情影響當地房市走向、原物料及人力價格,2度修正計畫期程並調增計畫總經費。外交部允宜督促駐外館處積極趕辦,確實控管計畫執行進度。