跳到主要內容區塊
:::

國家發展委員會及所屬110年度單位決算評估報告

三、檔案管理局「國家檔案典藏及服務建設計畫」107至110年度執行率均偏低,且110年度執行數占可支用預算數未及3成,允宜研謀改善並審慎控管執行進度 日期:111年10月 報告名稱:國家發展委員會及所屬110年度單位決算評估報告 目錄大綱:三、檔案管理局「國家檔案典藏及服務建設計畫」107至110年度執行率均偏低,且110年度執行數占可支用預算數未及3成,允宜研謀改善並審慎控管執行進度 資料類別:決算案評估 作者:廖怡絜

國發會檔案管理局(以下稱檔管局)110年度「國家檔案典藏及服務建設計畫」決算數2億5,691萬6千元(占預算數之比率100.00%)。經查:

(一)計畫內容概述及修正情形

「國家檔案典藏及服務建設計畫」係規劃於新北市林口區興建首座國家檔案館,建置滿足未來20年國家檔案典藏容量,用以保存100公里以上國家檔案所需標準庫房,以完備國家知識體系及開創檔案多元價值為目標,主要策略為「擴增國家檔案典藏質量及設施」、「發展檔案學習及教育文化服務」及「引領檔案研究與管理技術發展」;該計畫經行政院於106年8月核定,計畫期程6年(107至112年),總經費25億497萬5千元;續因工程標案連續流標及109年國內營造市場量能不足及工料飆漲等問題,分別於109年1月及110年11月2次修正計畫後,調整計畫期程延至114年,計畫總經費調增至29億1,921萬6千元。

(二)近4年計畫執行進度未盡理想,允宜檢討並研謀改善

依檔管局110年度決算書「重大計畫執行績效報告表」,國家檔案典藏及服務建設計畫110年度可支用預算數2億7,784萬1千元,實現數6,759萬5千元,賸餘數46萬6千元,執行數合計6,806萬1千元,占可支用預算數僅24.50%(詳表1),依據檔管局提供資料,主要係因「建立國家級建設」工程執行率偏低,其工程建造及相關費用等預算執行率僅達20.84%(詳表2),且107至109年度執行數占可支用預算數分別為67.31%、49.29%及59.97%,執行率均偏低,仍有改善空間;據說明該計畫109年度以前係因缺工缺料等因素多次流標,110年2月已決標並於同年4月開工,而110年度預算執行落後係因110年9月撥付承商該工程契約總價10%預付款,由於屬預付性質,依契約規定自估驗金額達契約價金總額20%起至80%止,將隨估驗計價逐期轉正,爰辦理預算保留。

表1 國家檔案典藏及服務建設計畫執行情形表 單位:新臺幣千元;%

年度

可支用預算數

本期執行數

本期執行數

占可支用預算數比率

以前年度

本年度

合計

實現數

賸餘數

合計

107

0

26,482

26,482

17,722

0

17,826

67.31

108

8,656

26,769

35,425

17,443

19

17,462

49.29

109

17,963

34,311

52,274

31,228

120

31,348

59.97

110

20,925

256,916

277,841

67,595

466

68,061

24.50

資料來源:檔管局107-110年度決算書。

表2 國家檔案典藏及服務建設計畫110年度各工作項目執行情形表

單位:新臺幣千元;%

工作項目

預算數

執行數

預算執行率

1.建立國家級建設

265,021

55,241

20.84

2.基地內現有樹木及環境清理維護

1,300

1,300

100.00

3.擴增國家檔案質量

5,420

5,420

100.00

4.辦理收費式電子服務之資訊研發

3,600

3,600

100.00

5.推動多樣性展覽

2,500

2,500

100.00

合計

277,841

68,061

24.50

資料來源:檔管局提供。

綜上,檔管局110年度辦理「國家檔案典藏及服務建設計畫」,執行數占可支用預算數未及3成,且107至110年度執行率均偏低,允宜研謀改善並審慎控管執行進度,俾利提升計畫執行績效。

(分機:8652 廖怡絜)