(一)依據：按總員額法第8條及第9條相關規定辦理，略以：

1.各機關應定期評鑑所屬人力之工作狀況，並依相關法令對於不適任人力採取考核淘汰、資遣、不續約、訓練、工作重新指派等管理措施。

2.一級機關每兩年應評鑑所屬二級機關員額總數之合理性；二級機關每兩年應評鑑所屬三級機關員額總數之合理性。員額合理性之檢討，應特別著重機關策略和業務狀況配合程度。評鑑結果可要求員額應予裁減或移撥其他機關，移撥員額時，現職人員不得拒絕，但得依相關規定辦理退休、資遣。

3.員額評鑑應本獨立專業原則，由一級機關或二級機關指派高級職員及遴聘學者專家，以任務編組方式為之。

4.行政院應指定專責機關或單位，掌理各機關員額管理之規劃、調整、監督及員額評鑑等事項。

(二)作業程序

人事總處為依前揭規範辦理員額評鑑，並使作業流程標準化，訂有「中央政府機關員額管理辦法」與「中央政府機關辦理員額評鑑作業注意事項」等以為遵循。員額評鑑作業程序概述如次：

1.前置作業規劃階段：評鑑機關盤點受評機關數目並規劃受評機關評鑑時程。

2.評鑑作業準備階段：組成工作小組負責籌畫工作，預估評鑑經費，聘請學者專家組成評鑑小組，擬定評鑑計畫。

3.評鑑執行階段：受評機關函送自評書面報告，評鑑小組成員就該自評書面報告提出初步審查意見，經各方書面審查後，召開評鑑小組會議確認初擬分析意見及是否進行實地訪視。如無需要，逕予研擬評鑑結論初稿；如有尚待釐清或欲進一步瞭解之相關業務，則進行後續實地訪視作業。

4.評鑑後續作業階段：評鑑機關作成評鑑結論初稿，由評鑑小組開會討論確認(得以書面方式進行)，後經評鑑機關核定評鑑結論並函送受評機關據以執行。二級機關應就所作員額評鑑結論併同相關資料送請一級機關備查。

5.後續追蹤管考階段：受評機關每半年送結論建議事項執行情形予評鑑機關進行管考，評鑑機關依審查結果，作成解除列管、自行管理或賡續管理等處分。

(三)預期效益

總員額法施行後，期透過員額評鑑機制，定期檢討各機關組織成立之目的、現行業務狀況與未來發展願景，據以調整機關人力配置，強化資源運用成效。且在中央政府總員額上限框架下，就各組織、業務、人力、財務及工作流程等層面檢視評比，進而調整與改善各機關之職務內容及管理策略，以確保機關整體策略、未來業務發展狀況及員額合理配置目的之達成。