依據中央政府機關辦理員額評鑑作業注意事項第6點規定，員額評鑑以每2年為一評鑑周期，行政院所屬二級機關最遲應於行政院辦理年度員額評鑑作業前完成對所屬機關評鑑，以111年度為例，各二級機關有所屬機關者計有內政部等23個機關，另有9個機關無所屬機關，歷次各該機關辦理所屬機關員額評鑑及送請備查情形詳表1。綜觀100年至112年3月間止二級機關辦理所屬機關員額評鑑之次數，除海委會外，其餘均總計6次，且除內政部、財政部及交通部等機關辦理方式以書面審查加實地訪視次數為3次(含)以上外，其他機關多以書面審查為主，其中國防部、教育部、文化部、國發會、海委會、退輔會及中選會等歷次均為書面審查。二級機關對所屬機關完成評鑑後3個月內，依評鑑重點進行會商，提出評鑑結論，並將相關資料，包括：受評機關之評鑑計畫、受評書面報告、評鑑結論、研提之整體性意見及員額評鑑結論分析情形統計表等送請人事總處備查。該總處依規定應檢視評鑑結論與受評書面報告是否包含評鑑計畫所載之評鑑重點項目，評鑑結論是否具體明確，及是否就所屬機關之員額配置與運用合理性研提整體性意見，並決定是否同意備查；又迄今歷次均同意各機關予以備查。
表1 歷次行政院所屬二級機關辦理所屬機關員額評鑑情形表
二級機關名稱
100年至112年3月
評鑑相關資料之備查與檢視情形
辦理總次數
書面審查次數
書面+實地訪視次數
評鑑資料送請備查次數
歷次檢視評鑑結論與相關資料是否均符合規範
歷次是否均同意備查
內政部
6
2
4
6
是
是
外交部
6
5
1
6
是
是
國防部
6
6
0
6
是
是
財政部
6
3
3
6
是
是
教育部
6
6
0
6
是
是
法務部
6
4
2
6
是
是
經濟部
6
4
2
6
是
是
交通部
6
3
3
6
是
是
勞動部
6
5
1
6
是
是
農委會
6
5
1
6
是
是
衛福部
6
4
2
6
是
是
環保署
6
5
1
6
是
是
文化部
6
6
0
6
是
是
國科會
6
5
1
6
是
是
國發會
6
6
0
6
是
是
海委會
5
5
0
5
是
是
金管會
6
5
1
6
是
是
退輔會
6
6
0
6
是
是
原民會
6
5
1
6
是
是
客委會
6
5
1
6
是
是
人事總處
6
5
1
6
是
是
中選會
6
6
0
6
是
是
原能會
6
4
2
6
是
是
說 明：1.國家科學委員會於103年3月3日改制為科技部；111年7月27日將科技部由縱向執行部會轉型為橫向協調整合之國家科學及技術委員會，均納入國科會之名稱統計。
2.107年4月28日成立海洋委員會(下轄海巡署、海洋保育署及國家海洋研究院)，成立前係由海巡署辦理員額評鑑，因考量組織改組工作而免辦107年度員額評鑑作業。
資料來源：人事總處提供。