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外交部主管112年度單位決算評估報告

二、外交部「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」受疫情、地質及重大工安事件等因素影響,預算執行率欠佳及數次修正計畫,允宜善加管理,俾如期如質如度啟用 日期:113年12月 報告名稱:外交部主管112年度單位決算評估報告 目錄大綱:二、外交部「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」受疫情、地質及重大工安事件等因素影響,預算執行率欠佳及數次修正計畫,允宜善加管理,俾如期如質如度啟用 資料類別:決算案評估 作者:張峻萍

外交部「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」總經費6億9,013萬1千元,於112年度編列「一般建築及設備-營建工程-致遠新村職務輪調宿舍改建」分支計畫預算2億8,913萬8千元,可支用預算數5億4,530萬6千元,執行數3億1,443萬5千元,當年度執行率57.66%。該計畫工程進度欠佳,影響預算執行率,數次修正計畫。謹說明如下:

(一)受疫情、地質及重大工安事件等因素影響,各年度應付保留數比率多約9成餘,112年度實現率亦僅2成餘

外交部考量同仁經常派駐國外及輪調返國服務,動輒需舉家搬遷,加以保管檔案量逐年增加,原北投檔庫不敷使用,爰推動「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」,擬興建單房間職務宿舍及檔案管理中心,以解決職員在臺北短期居住需求,因應未來檔卷儲存空間。

案經行政院108年5月24日核定,並請外交部加速辦理相關作業,原定期程108至111年度,總經費4億6,123萬3千元,自109年度起編列預算辦理,惟預算執行情形欠佳,除112年度外,各年度應付保留比率約9成餘;112年度預算編列2億8,913萬8千元,實現數5,826萬7千元,實現比率僅20.15%(詳表1)。據該部說明略以,主要係111年5至7月疫情高峰,廠商出工人數不如預期,同年6月因破碎安山岩盤地質問題影響保護山坡地之擋土排樁工程施作,復於同年7月底因重大工安事件遭臺北市勞檢處停工83日所致。

表1 外交部「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」預算執行情形表 單位:新臺幣千元;%

年度

預算數(A)

實現數

應付保留數

金額(B)

實現比率(B/A)x100

金額(C)

應付保留比率(C/A)x100

109

67,408

5,843

8.67

61,565

91.33

110

153,416

2,913

1.9

150,503

98.1

111

59,220

96

0.16

59,124

99.84

112

289,138

58,267

20.15

230,871

79.85

資料來源:外交部,本中心彙製。

(二)數次修正計畫展延期程調增計畫總經費,允宜善加管理,俾利計畫遂行

「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」於108年5月24日經行政院核定後,陸續於109年9月、110年4月及113年4月以調整工程細部設計、工程成本配合物價與實際行情調整、地質狀況影響工程施作及天候影響變更設計等原因3度修正計畫展延工期,修正後計畫總經費調增至6億9,013萬1千元,較原計畫增加2億2,889萬8千元,增幅達49.63%,計畫期程則延後3年至114年12月(詳表2),為及早提供該部同仁短期居住處所,使檔案於適當地點妥善保存,避免計畫一再延宕,允宜善加管理,俾利計畫遂行。

表2 「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」修正概況表

單位:新臺幣千元;%

修正序次

第1次

第2次

第3次

陳報日期

109.9.18

110.4.26

113.4.12

核定日期

109.12.7

110.9.15

113.6.24

期程

修正前

108.10~111.4

108.12~112.2

108.12~113.6

修正後

108.12~112.2

108.12~113.6

108.12~114.12

總金額

修正前

461,233

562,873

690,131

修正後

562,873

690,131

690,131

增幅

101,640

127,258

-

22.04

22.61

-

資料來源:外交部,本中心彙製。

綜上,外交部為提供派駐國外及輪調返國服務同仁短期居住處所,解決檔庫存放空間不足之問題,爰推動「致遠新村活化再利用中長程個案計畫」。自109年度編列預算以來,受疫情、地質及重大工安事件等因素影響,執行率欠佳,更陸續於109年9月、110年4月及113年4月3度修正計畫,完工期限展延3年,經費調增2億2,889萬8千元,為如期如質如度啟用,允宜善加管理。