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考試院及所屬112年度單位決算評估報告

三、考試院部分所屬機關出國人員未依規定公開「出國計畫執行情形報告表」,允宜督促所屬強化施政資訊之公開透明度 日期:113年12月 報告名稱:考試院及所屬112年度單位決算評估報告 目錄大綱:三、考試院部分所屬機關出國人員未依規定公開「出國計畫執行情形報告表」,允宜督促所屬強化施政資訊之公開透明度 資料類別:決算案評估 作者:葉蘭

考試院112年度「國外旅費」預算數為449萬9千元,執行結果,決算數405萬9千元,執行率90.22%。經查:

(一)中央政府各機關派員出國計畫執行依據

依據行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點第3點規定:「本院、各機關及基金應依下列原則,編製年度派員出國計畫:(一)確屬業務需要,且有助提升施政品質。(二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。(三)前往考察國家有足資借鏡之處。(四)考察項目應先透過國內(外)機構或網際網路取得觀摩或學習資訊。除非必要,3年內無相同考察計畫。(五)出國人數、天數應力求精簡。」又依據行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點第2點規定:「各機關以政府經費派赴國外從事考察、進修、研究、實習及其他公務有關活動之人員,除屬機密性質外,應依本要點規定提出出國報告。」及同要點第6點規定:「出國人員應於返國之日起3個月內將審核完成並奉核定之出國報告電子檔傳送至資訊網,並登錄出國報告相關資料。」

(二)該院所屬部分機關出國人員未依規定公開出國計畫執行情形報告表

依據112年度總決算編製作業手冊規定略以,各機關單位決算「出國計畫執行情形報告表」得於次年3月31日前另函送主管機關、審計部及行政院主計總處,免附入決算書編送,另需於政府歲計會計資訊管理系統補登完畢,併同單位決算書公開於機關網站。惟考試院所屬機關考選部及公務人員退休撫卹基金管理委員會等機關,未依前揭規定於次年3月31日前於機關網站公告112年度出國計畫執行情形報告表,不利施政資訊公開透明,供外界監督相關出國經費執行情形(詳表1)。

綜上,依規定各機關出國計畫執行情形報告表,應於次年3月31日前於機關網站公告,惟考試院部分所屬機關未依規定辦理,爰該院允宜加強管考及督導所屬各機關落實依規定公開出國計畫執行情形報告表相關事宜,並強化追蹤出國報告提出情形,避免類似情形再次發生,以符合施政資訊公開透明,並利外界監督相關出國經費執行情形,俾促進出國考察實質效益。

表1 112年度考選部及公務人員退休撫卹基金管理委員會出國計畫執行情形表

機關名稱

出國計晝名稱

出國期間

出國地點

考選部

日本公務人員考試「基礎能力測驗及新教養測驗編制」與「面試實施」

112/02/19-112/02/24

日本

考選部

出席韓國首爾2023年亞太資訊服務業數位高峰會及資通通訊科技應用獎頒獎典禮

112/11/13-112/11/16

韓國

公務人員退休撫卹基金管理委員會

受託機構實地訪察

112/08/12-112/08/20

美國

公務人員退休撫卹基金管理委員會

受託機構實地受訓

112/08/12-112/08/20

美國

資料來源:考試院提供。

(分機:1914 葉蘭)