「海牙外國公文書免除驗證公約」生效後業經多國廣泛採行，對於提高經商便利度、強化制度接軌、促進貿易投資自由化、簡化跨境文件證明手續甚為重要。為落實該公約之精神，簡化現行實務上國外文件持回國內使用除需該國驗證外，尚需經文件作成地所屬領務轄區內之我國駐外館處驗證程序，行政院爰擬具「外交部及駐外館處文件證明條例」部分條文修正草案送請本院審議。本報告針對本草案內容詳為研析，並就其性別及人權影響評估結果加以檢視及分析，提出下列建議，俾供委員問政或修法參考：
一、本草案之修正意旨，有助於簡化跨境文件證明手續，符合本公約精神，可資贊同。
二、主管機關或駐外館處於驗發文件證明書時，得於必要時調查文書之實質內容而為適當之註記。（本草案第14條）
三、主管機關應建置網站，處理本條例有關文件證明之查詢及利用事項。（增訂本條例第26條之1）
四、為求法律之簡潔，酌作文字修正（本草案第15條之1）
