近年故宮間有文物受損情事，如：故宮人員110年2月3日、111年4月7日整理文物時，打開文物包裹後發現「明 弘治款 嬌黃綠彩雙龍小碗」、「清 康熙款 暗龍白裏小黃瓷碗」破損；111年5月19日整理文物時，由於人員在作業過程中疏忽，致「清 乾隆 青花花卉盤」掉落破損。據故宮表示，前述文物經修復完成後於112年3月31日至6月11日辦理之「文物檢測與修復在故宮」特展展出。經查：
(一)故宮自遷臺迄今已完成3次全面盤點，允宜依規定確實落實文物盤點機制
典藏為博物館核心功能，而博物館典藏重要工作之一係透過盤點瞭解藏品管理與保存狀況，並針對文物老化傷損等情形進行及時補救。故宮每月及每季皆進行文物抽點，每20年進行全面盤點，在抽點及盤點時皆核對文物狀況，並於文物抽、盤點發現狀況時，對外公開。
1.故宮自遷臺迄今已完成3次全面盤點
依博物館法第9條第4項規定：「依第16條完成認證之公立博物館，其典藏品之定期盤點，其期限、作業方式及應遵行事項之辦法，由中央主管機關會同財政部及審計部定之。」，次依公立博物館典藏品盤點作業辦法第11條第6項：「國立故宮博物院依本法第16條完成認證後，其典藏品之全面盤點作業，應每20年至少完成1次。」
故宮自遷臺以來迄今計辦理3次全面盤點典藏品作業，分述如下：
(1)第1次全面盤點：係於民國40年6月至43年9月辦理，歷時3年4個月，以箱為單位分年盤點(民國40年計1,011箱、民國41年計1,022箱、民國42年計1,134箱、民國43年計1,115箱)，分年進行逐箱清查、盤點登錄及重編箱號，此為故宮院藏文物來臺後首次完整盤點。
(2)第2次全面盤點：係於民國78年7月至80年5月辦理，歷時1年11個月，以件為單位，盤點計64萬5,784件，逐件清點文物，詳加登錄尺寸、重量與保存狀況，且加附文物統一編號號籤、拍照存檔，並完成「國立故宮博物院存臺七十九年度清點清冊」，此清冊與照片為故宮院藏文物附有照片之正式且具公信之帳籍清冊。
(3)第3次全面盤點：於民國97年10月至101年4月辦理，以件為單位，盤點計69萬2,113件，盤點結果含原已登錄在案之院藏文物69萬1,980件，並增列文獻類文物主件133件(含清代宮中檔79件、軍機檔52件、史館檔傳包傳稿2件)，另有器物類文物附件增列12件、器物類文物附件未現2件與殘件未現3件。
2.故宮抽點機制與程序
依國立故宮博物院典藏文物管理作業要點規定略以，故宮每月與每季進行抽點。抽點係由故宮典藏單位(器物處、書畫文獻處及南院處)輪流安排抽點保管之院藏文物，並由院長主持、登錄保存處執行、典藏單位負責文物提取，同時請政風、修復同仁列席。以一天期之抽點程序為例，上午先由院長按院藏文物清冊於系統線上隨機抽件，經登錄保存處(登錄科)下載抽點清單，並送交典藏單位完成提件；下午再由院長逐件目驗，經典藏單位與登錄保存處同仁記錄文物狀況，並由參與抽點人員於紀錄表線上簽名，嗣陳核抽點結果。如單日未完成目驗，則擇日續辦。
詢據故宮有關近年月抽點與季抽點辦理情形，自112年起至113年4月底止，有關月抽點部分，除書畫文獻處112年11月與113年2月因故暫停單位主管抽點各1次外，器物處與南院處分別於各月均執行月抽點，其中器物處於112年1月之月抽點過程發現「中琺379至381」據數位典藏整理資料記載有輕微鏽蝕，經決議提送登錄保存處維護，已於112年3月修護完成與歸件。而季抽點部分，110年至113年第2季，登錄保存處按季進行抽點，均未有文物主見或附件增列、文物未現、文物毀損等情事，偶有發現部分文物自然老化之情形爰建議送修(詳表3-4-1)。允宜按規定每月與每季進行抽點，確認文物記載資料與其現況是否相符，並確保其受到妥善處置與保存，以利文物老化傷損時得以及時進行修護。
表3-4-1 故宮110年至113年第2季季盤點概況表
時間
抽點時間
抽點文物
抽點結果
110年
第1季
3月11、15日
器物處，277件。
故文000351~386，請補記載逐件文物狀況。
第2季
8月3日
書畫文獻處，書畫10件。
購畫001004建議送修。
第3季
8月23日
書畫文獻處，古籍1,058件。
故觀001627-001864建議檢視後，送修；平圖020786-020793建議送修。
第4季
11月24、30日
南院處，34件。
-
111年
第1季
4月6日
器物處，594件
故雜000584、000682、003513~003520(10件)、故雜005353、故玉009697(印譜)，建議送修。
第2季
6月14日
書畫文獻處，書畫12件。
1.購拓000134請確認說明文物上為何有「國贈05076」標籤。
2.贈畫000452、故扇001579，送修護科評估處理方案。
第3季
8月24日
書畫文獻處，文獻1,239件。
-
第4季
12月30日
南院處，13件。
南購織000631展覽前請送修。
112年
第1季
3月22日、
4月10日
器物處，169件。
故文000843附件漆盒及蓋有霉，蓋左下方處有舊裂，含錦套（有舊開裂、舊蟲蛀、舊污漬），建議送清理。
第2季
6月21日
書畫文獻處，書畫41件
-
第3季
9月19日
書畫文獻處，古籍1,307件
-
第4季
11月7日
南院處，12件
-
113年
第1季
2月16日
器物處，486件
-
第2季
4月22日
書畫文獻處，書畫， 13件
-
資料來源：故宮提供。
(二)迄113年4月底故宮修護人力計16人，允宜持續培育文物修護人才
故宮設立全國唯一具獨立文物保存修復部門，其中包含書畫、古籍檔案、器物與織品四種類型修復室，以及文物科學檢測實驗室，協助院藏文物之預防性保存、修護、工藝史研究、文物徵集等業務。
迄112年底，故宮實體典藏品數量計69萬8,857件，惟迄113年4月底之文物修護人力為16人，包含書畫類6人、圖書文獻類5人、器物類4人、織品類1人(詳表3-4-2)，其人力所需經費分別由公務預算與故宮文物藝術發展基金支應。又修護人力大致可分為編制內研究人員、技術人員及編制外之約聘人員等3類，研究人員主要係修護相關系所，技術人員及約聘人員則需具多年實作經驗，經公開徵選後，透過外部專家學者學術審查、修護實作、面試通過後始予進用。
表3-4-2 故宮迄113年4月底之修護人力配置概況表
修護材質
編制內
編制外
合計
研究人員
技術人員
基金約聘人員
書畫
副研究員1人
助理研究員2人
技工1人
副專業技術師1人
助理專業技術師1人
6人
圖書文獻
助理研究員2人
技工1人
雇員1人
助理專業技術師1人
5人
器物
副研究員1人
助理研究員2人
-
副專業技術師1人
4人
織品
助理研究員1人
-
-
1人
合計
9人
3人
4人
16人
資料來源：故宮113年5月31日提供，本中心整理。
截至112年底，故宮實體典藏品數量計69萬8,857件，惟迄113年4月底之文物修護人力僅16人，允宜確實落實文物盤點機制，俾即時發現文物老化傷損情形，並持續培育文物修護人才，以利文物妥善保存。