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國立故宮博物院106年度決算評估報告

三、近年出版品印製數量過多,致增加庫存壓力並衍生管理成本,允宜檢討實需及數位化趨勢評估合理之印製數量,以利控制成本 日期:107年11月 報告名稱:國立故宮博物院106年度決算評估報告 目錄大綱:貳、故宮文物藝術發展基金 資料類別:決算案評估 作者:呂志銘

故宮文物藝術發展基金106年度銷貨成本包括印製書籍18萬5,040本、4,686萬3千元;書冊及手卷1,250冊、6萬9千元;圖片及明信片8萬2,700套、564萬9千元;文物仿製品1萬700件、262萬元;各項藝術紀念品225萬4,766件、3億3,662萬8千元,以上印製成本合計3億9,182萬9千元。決算實際印製書籍11萬5,262本、2,140萬7千元;書冊及手卷1,326冊、10萬1千元;圖片及明信片4萬8,619套、311萬8千元;文物仿製品6,122件、211萬4千元;各項藝術紀念品172萬1,707件、2億7,450萬6千元,以上銷貨成本合計3億124萬6千元。經查:

(一)存貨數量龐大,增加庫存管理成本及報廢損失

故宮文物藝術發展基金106年底存貨數量包括書籍33萬845本、畫冊及手卷(冊)4,044件、圖片及明信片11萬5,271套、文物仿製品1萬9,028件(詳附表1),存貨數量龐大,尤以書籍存貨為最。

附表1:故宮文物藝術發展基金103年度至106年度產品庫存情形表

單位:本;冊;件; 新台幣千元

年度

數量及金額

書籍(本)

畫冊及手卷(冊)

圖片及明信片(張、套)

文物仿製品(件)

103年度決算數

數量

417,614

7,862

117,866

22,511

金額

53,251

975

3,985

4,374

104年度決算數

數量

461,129

6,620

153,443

25,089

金額

62,847

398

4,962

4,307

105年度決算數

數量

381,655

5,455

141,289

24,423

金額

52,227

331

3,750

4,873

106年度決算數

數量

330,845

4,044

115,271

19,028

金額

43,275

227

3,386

3,208

※註:1.資料來源,故宮文物藝術發展基金提供。

2.表列金額以印製成本計算。

3.各項藝術紀念品因係與民間廠商合作開發,產品未售出風險由該廠商負擔,故無存貨產生。

故宮文物藝術發展基金說明如下:

1.經查基金目前庫存商品存貨數量較高者為「書籍」與「圖片及明信片」,其中書籍部分又以故宮文物月刊及故宮書畫圖錄兩種書籍存貨居多,主要係因該基金早期為降低成本大量採購並印製出版品,又受整體經濟環境及參觀遊客消費不如預期所致。

2.為降低該基金商品暨出版品實體庫存數量,故宮積極透過商店經營廠商於網路商城及實體店面多方行銷,並辦理大型促銷活動(如105年度於台北地下書街及台中舉辦曬書節、園遊繪等活動),及透過參與台北國際書展、海外國際書展等展會之機會,多管道行銷本院出版品及文創商品。

3.另為拓展客群,與網路商城持續多方洽談評估國內外知名電商平台之合作機會,並已於106年10月起分別在Udesign有設計及美國AMAZON上架,另Udesign海外商城上架平台已聯合台灣品牌,以品牌合作方式行銷海外市場,階段性拓展9個國家電商業務,並觸及新加坡、印尼、菲律賓等新南向政策之國家。

(二)該基金部分書籍及圖片禮品存貨數量偏高,復於印製各類出版品及文物商品時未妥適估計銷售需求量,致庫存累積

存貨中以書籍類最多,尤以學術期刊最大,由於市場需求有限,銷售速度緩慢,易滯銷且促銷不易,經過大幅折扣促銷後仍難有效提升銷售量、降低庫存,於多年累積又促銷不易之情況下,清理庫存之難度高,致長年累積存貨,進而增加資金積壓、庫存管理及盤點人力等經營成本。允宜檢討相關出版品印製數量等事項,審酌展覽屬性、展覽期限、展覽規模與內容,並參考過往之銷售經驗,兼顧市場實際需求,以減少印製過量積壓庫存之情事。

綜上,故宮文物基金歷年來存貨積存為數頗鉅,發生長期滯存情形,致徒耗印製成本及增加庫存管理成本,尤以書籍類存貨居高不下,允宜衡酌市場需求檢討妥適印製數量,並研訂有效行銷策略,擴大實體與非實體銷售管道,加速庫房盤整,積極清理庫存並提升銷售績效,俾增裕基金收入。

(分機:8659 呂志銘)