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中央政府非典型人力運用及委外業務現況之探討

六、部分機關委辦費決算數連年超出預算數,且未將委辦計畫(事項)經費報告表列入決算書中,難謂妥適 日期:108年7月 報告名稱:中央政府非典型人力運用及委外業務現況之探討 目錄大綱:參、問題與探討 資料類別:專題研究 作者:卓庭鈺 曾文煌 陳燕玲

為撙節各機關委辦經費支出,本院歷年審查中央政府總預算案時,均將委辦費列為統刪項目之一,然揆近年各機關執行狀況,仍有部分機關決算數連年超出法定預算,經費執行管控恐未臻確實;又部分機關未將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」列入決算書中,顯不利外界監督其執行狀況。經查:

(一)本院歷年均將委辦費列為統刪項目之一,俾督促各機關應本撙節原則支用

中央各主管機關編製108年度概算應注意事項第四、(二)、9點規定:「非當前迫切需求之委辦…應儘量減編。」106、107年度概算之編製亦有相同規定。另中央政府各機關單位預算執行要點第18點則規定:「各機關應切實控制預算之執行,並本撙節原則支用經費,充分運用現有人力…。」為督促各機關撙節年度委辦經費支出,本院審查各年度中央政府總預算案時,均將委辦費列為統刪項目之一,近3年(106年度至108年度)統刪比率分別為6%、3%及3%(詳附表3-6-1)。

附表3-6-1:101-108年度立法院決議中央政府各機關委辦費之統刪比率             單位:%

年度

101

102

103

104

105

106

107

108

統刪比率

10

10

10

10

3

6

3

3

※註:1.資料來源:各年度中央政府總預算案審查總報告。

2.102年度委託辦理統刪比率為10%,委託研究統刪比率為5%。

(二)部分機關委辦費決算數連年超出法定預算,預算執行及控管有待檢討改進

1.部分機關委辦費決算數連年逾法定預算數:揆近年中央政府各機關委辦費支用狀況,106年度及107年度委辦費決算數均逾法定預算數者,計有行政院、中選會、領事事務局、賦稅署、教育部、青年發展署、智慧財產局、觀光局及所屬、勞工保險局、疾病管制署、中央健康保險署、環境保護署、毒物及化學物質局、影視及流行音樂產業局、海岸巡防總局及所屬、國軍退除役官兵輔導委員會等16機關 (詳附表3-6-2);其中教育部青年發展署等7個機關(詳附表3-6-3)之委辦費更自104年起連續4年超支,容顯對於委辦預算執行控管作業未臻確實,允應檢討改進。

附表3-6-2:106年度及107年度委辦費決算數均超出法定預算數之機關及其超出額度及比率 單位:新台幣千元;%

項目

機關

106年度

107年度

預算數(1)

決算數(2)

超出數額(2)-(1)

超出

比率

預算數(1)

決算數(2)

超出數額(2)-(1)

超出

比率

行政院

8,300

9,788

1,488

17.93

7,112

10,969

3,857

54.23

中選會

1,575

3,268

1,693

107.49

2,390

66,212

63,822

2,670.38

領事事務局

41,360

44,018

2,658

6.43

40,042

41,562

1,520

3.80

賦稅署

9,651,776

9,718,362

66,586

0.69

10,259,733

10,300,315

40,582

0.40

教育部

1,723,207

1,740,984

17,777

1.03

1,652,922

1,908,734

255,812

15.48

青年發展署

172,126

196,471

24,345

14.14

151,345

200,086

48,741

32.21

智慧財產局

26,299

27,436

1,137

4.32

24,267

25,353

1,086

4.48

觀光局及所屬

30,410

32,017

1,607

5.28

22,270

28,438

6,168

27.70

勞工保險局

10,641

12,164

1,523

14.31

14,047

14,726

679

4.83

疾病管制署277,578

278,367

789

0.28

227,484

238,458

10,974

4.82

中央健康保險署

102,209

175,904

73,695

72.10

139,248

245,780

106,532

76.51

環境保護署

481,812

490,162

8,350

1.73

401,196

413,565

12,369

3.08

毒物及化學物質局

240,170

303,841

63,671

26.51

253,042

350,160

97,118

38.38

影視及流行音樂產業局

119,070

124,702

5,632

4.73

114,576

131,674

17,098

14.92

海岸巡防總局及所屬

730

807

77

10.55

183

212

29

15.85

退除役官兵輔導委員會

1,607

1,700

93

5.79

1,756

1,780

24

1.37

※註:1.資料來源:各機關提供,本報告彙整。

附表3-6-3:104年度至107年度委辦費決算數均超出法定預算數之機關及超出比率 單位:%

單位 年度

104

105

106

107

青年發展署

55.54

36.79

14.14

32.21

智慧財產局

2.55

4.50

4.32

4.48

中央健康保險署

81.48

131.58

72.10

76.51

環境保護署

85.12

9.35

1.73

3.08

影視及流行音樂產業局

3.43

9.72

4.73

14.92

海岸巡防總局及所屬

55.16

70.06

10.55

15.85

國軍退除役官兵輔導委員會

7.23

2.43

5.79

1.37

※註:1.資料來源:各機關提供,本報告彙整。

2.超出比率=(決算數-法定預算數)/法定預算數*100%。

2.部分機關委辦費已連年大幅增加卻仍不敷支應:行政院於106年訂頒「落實零基預算精神強化預算編製作業精進措施」第伍、二、(一)點要求,凡未合時宜或以前年度實施未見績效之計畫或預算,應檢討停辦、減辦、創新作法或引進民間參與等方式辦理;其中於創新作法中,例示委辦業務可改以自行辦理、多機關合併辦理活動、…業務檢討流程等方式,俾利撙節經費支出,惟仍有少數機關未能落實辦理。如教育部青年發展署自104年度起即大幅增加委辦費預算(詳附表3-6-4),107年度法定預算1億5,134萬5千元,為103年度2,083萬7千元之7.26倍,卻仍不敷支應所需。經洽詢該署表示,106年度至108年度並未有任何經「檢討後改採自行辦理或運用現有人力、場地辦理」之委辦計畫,是否確已落實委辦計畫之必要性及辦理成效檢討,恐不無疑慮。

附表3-6-4:教育部青年發展署103年度至107年度委辦費編列及支用情形 單位:新台幣千元;%

年度 項目

法定預算數

決算數

超支金額

超支比率

103

20,837

14,784

-

-

104

40,609

63,162

22,553

55.54

105

114,425

156,518

42,093

36.79

106

172,126

196,471

24,345

14.14

107

151,345

200,086

48,741

32.21

107年度較103年度增加數

130,508

185,302

-

-

※註:1.資料來源:教育部青年發展署提供,本報告彙整。

(二)部分機關未於審計機關審定決算後,將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」列入決算書中,允應檢討改進

各機關雖得暫免將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」附入編送審計機關之決算書,惟仍應限期補函送

(1)決算法第12條第1項及第30條分別規定:「機關別之單位決算,由各該單位機關編造之。編造時,應按其事實備具執行預算之各表,並附有關執行預算之其他會計報告、執行預算經過之說明、執行施政計畫、事業計畫績效之說明及有關之重要統計分析。」、「決算書表格式,由中央主計機關定之。」

(2)「委辦經費分析表」為各機關年度預算書應檢附之附屬表件之一,對應於年度決算書中亦應附列之「委託辦理計畫(事項)經費報告表」。依107年度總決算編製作業手冊規定,各機關單位決算應於次年2月15日前送達主管機關、審計部、主計總處及財政部各一份;鑑於「委託辦理計畫(事項)經費報告表」等4張表格需較多彙整作業時間,爰各機關得於次年3月31日前另函檢送,免附入決算書編送。

2.部分機關未將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」對外公開,除資訊揭露內容未臻完整外,亦不利外界監督:預算及決算書係政府資訊公開法第7條第1項第6款規定應主動公開之政府資訊之一。揆各機關於網站上公開之決算書態樣不一,部分機關僅公開自編決算書,部分機關雖已更新為審定決算書,然仍未附列「委託辦理計畫(事項)經費報告表」,按該表為決算書應編列書表之一,雖各機關於編送審計機關之自編決算書中得暫免列附,然此僅係寬裕作業期程之權宜措施,爰各機關於審計機關完成查核後,自應更新列入對外公開之決算書中。經查106年度委辦費決算數逾500萬元且仍未將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」列入決算書者,計有行政院等34個機關 (詳附表3-6-5),資訊揭露顯未臻妥適,允應檢討改進。

附表3-6-5:106年度「委託辦理計畫(事項)經費報告表」未編入決算書於網站公開之機關 單位:新台幣千元

年度

機關名稱

委辦費決算數

105年度

106年度

107年度

行政院

9,246

9,788

10,969

國家發展委員會

141,963

138,884

490,138

中央選舉委員會及所屬

30,672

3,268

66,212

國家通訊傳播委員會

83,152

8,000

10,142

大陸委員會

64,570

75,214

58,091

營建署及所屬

412,924

356,415

408,582

役政署

72,301

72,735

48,145

建築研究所

116,990

120,618

127,852

外交部

1,064,808

976,259

1,127,687

國防部所屬

49,534

62,579

81,232

體育署

272,791

318,397

391,195

水利署及所屬

758,826

725,315

656,145

交通部

255,723

254,686

306,174

公路總局及所屬

83,580

56,023

124,445

中央氣象局

46,334

40,225

31,416

觀光局及所屬

25,131

32,017

28,438

運輸研究所

60,491

37,288

39,207

勞工保險局

11,937

12,164

14,726

農委會

556,103

580,205

587,214

水土保持局

334,045

680,042

696,943

農業試驗所

53,407

94,216

78,080

種苗改良繁殖場

10,326

10,244

6,963

漁業署

479,647

515,932

689,306

動植物防疫檢驗局及所屬

689,424

692,572

706,651

衛生福利部

1,043,466

1,134,034

882,853

疾病管制署

252,290

278,367

238,458

中央健康保險署

74,891

175,904

245,780

國民健康署

172,345

204,129

196,832

社會及家庭署

55,113

47,253

52,068

文化部

102,538

218,779

298,577

科技部

13,812

15,006

13,690

南部科學工業園區

83,779

79,269

101,084

※註:1.資料來源:各機關提供,本報告彙整。

2.本表僅列106年度委辦費決算數逾500萬元之機關。

3.中央選舉委員會及所屬、營建署及所署、勞工保險局等單位之107年度決算書,已列入「委託辦理計畫(事項)經費報告表」。

綜上,為撙節各機關委辦經費支出,本院歷年審查中央政府總預算案時,均將委辦費列為統刪項目之一,然查近年仍有部分機關未能確切管控該項經費支用,致其決算數連年均超過法定預算數,恐難謂妥適;又查部分機關未將「委託辦理計畫(事項)經費報告表」列入決算書中對外公開,外界無法監督其委辦計畫辦理情形,亦應檢討改進。