因各訓練機關(構)隸屬不同院部會，為加強公務人員訓練進修計畫之規劃、協調與執行成效，爰於公務人員訓練進修法第3條規定，應由保訓會及人事總處會同有關機關成立協調會報，以建立訓練資訊通報、資源共享系統，惟據考試院101年5月10日通過之強化文官培訓功能規劃方案指出，目前各機關及訓練機關(構)提報議案多屬執行性、細節性提案，未能充分發揮協調會報功能，故保訓會及人事總處落實及提升協調會報功能，避免流於形式，並在積極合作之基礎下，建立資源共享機制。