勞動及職業安全衛生研究所(以下簡稱勞安研究所)109年度「勞動及職業安全衛生研究-辦理勞動與職業安全衛生展示、研發成果推廣與國際交流」計畫項下編列「委託辦理勞動及職業安全衛生期刊編印出版」所需業務費300萬元，經查：

(一)允宜依各界對於所贈送出版品之實際使用及參考情形調整印製量，並考量逐步以電子檔或置於官網方式取代紙本之可行性

揆該所出版品歷年相關收支(詳附表1)，每年出版品所需經費約300餘萬元至400餘萬元不等，且有逐年遞增趨勢，至相關收入則介於8萬餘元至20萬餘元間，則呈逐年減少趨勢，據該所表示，研究成果出版品印製之原則依據為「政府資訊公開法」及該部「出版品管理要點」，原則採主動公開，因應數位化及環保問題，研究報告及出版品主要為提供研究報告全文電子檔供民眾無償下載，至期刊印製以贈送政府機構、工會、財團法人、技職學校、大專院校及圖書館為主，並提供書局銷售。惟上開收支不成比例，且107年度收支差短達到新高395萬8千元，爰該所允宜視各機關(構)單位對於所贈送出版品之實際使用及參考情形調整印製量，並考量期刊等出版品逐步以電子檔或置於官網方式取代紙本之可行性，俾兼顧供各界參考及撙節成本之目的。

附表1：出版品歷年相關收支表 單位：新台幣千元

年度

103

104

105

106

107

收入

196

203

172

102

89

支出

3,375

3,426

3,911

3,652

4,047

收支差短

3,179

3,223

3,739

3,550

3,958

※註：1.資料來源，勞安所提供。

2.據該所表示，出版品收入部分悉數繳交科發基金，該所並未編列相關歲入預算。

(二)宜視歷年各類出版品之實際出售或贈送量預估來年之需求量，俾符成本效益原則並降低庫存量

揆近年出版品之印製及庫存量情形(詳附表2)，105-107年度印製數量及出售或贈送量均逐年上升，惟105-107年出版品截至108年6月底之存貨量分別餘1,598本、2,821本及3,058本，顯見各年度出版品之庫存量有遞增趨勢，上開庫存量雖將隨時間經過而減少，惟仍將因各年度均產生庫存而累增，恐衍生管理問題並增加儲存成本，允宜視歷年各類出版品之實際出售或贈送量預估來年之需求量，俾符成本效益原則並降低庫存量。

附表2：出版品之印製及庫存情形表 單位：本

出版年度

出版品名稱

印製數量

出售或贈送量

108年6月底存貨量

105年

研究報告、季刊、技術叢書、重要績效輯、簡訊

7,395

5,797

1,598

106年

9,455

6,634

2,821

107年

9,924

6,866

3,058

108年1-6月

2,570

2,189

381

※註：1.資料來源，勞安所提供。

綜上，該所允宜依實際出售或贈送量及各界對於所贈送出版品之實際使用參考情形調整印製量，並考量逐步以電子檔或置於官網方式取代紙本之可行性，俾兼顧供各界參考及降低庫存量目的，以有效撙節成本。