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國立政治大學校務基金109年度預算評估報告

五、連3年國外旅費決算均有超支情形,允宜加強控管撙節支出並覈實編列預算 日期:108年10月 報告名稱:國立政治大學校務基金109年度預算評估報告 目錄大綱:五、連3年國外旅費決算均有超支情形,允宜加強控管撙節支出並覈實編列預算 資料類別:預算案評估 作者:高振源

政治大學校務基金109年度預算案編列國外旅費6,572萬元較108年度預算案5,383萬元增加1,189萬元,增幅22.09%。經查:

(一)依行政院及教育部所訂相關規範,各校出國旅費除非有特殊原因得在原編總額10%範圍內調整支應,否則不得超支

行政院所訂中央政府總預算附屬單位預算共同項目編列作業規範,有關校務基金國外旅費編列規定:「國立大學校院校務基金應依『教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點』規定,擬具出國計畫及旅費預算表,由主管機關在行政院核列之國外旅費預算額度內予以核定。」復依教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點第6點規定:「各校應依第3點核定之出國計畫確實執行,如有特殊原因必須變更計畫,或因臨時業務需要派員出國者,應自行從嚴核處,除第7點所定情形外,其所需經費在原列國外旅費項下支應,不得超支。」準此,各校出國旅費除有特殊原因得授權各校在原編國外旅費總額10%範圍內自行從嚴審核外,應不得超支;另為加強控管,校務基金決算書所附「管制性項目及統計所需項目比較表」亦將國外旅費列為管制性項目,藉以控管其預、決算差異情形。

(二)近3年國外旅費決算均有超支情形,允宜加強控管撙節支出

依政治大學所提供其近年來國外旅費之預決算情況(詳附表1)可知,該校105年度至107年度國外旅費之超支比率各為16.06%、6.59%及25.56%,其中107年度超支比率更為近3年高點,經審視該校各年度決算書針對國外旅費超支情形,概係因配合研究發展計畫、建教合作計畫、推廣教育計畫、高等教育深耕計畫補助及捐贈款計畫等業務需要核實列支所致,惟前開原因應可參酌往年實際執行經驗預為合理規劃並編列預算,該校近3年國外旅費決算均有超支情形,允宜加強控管撙節支出。

附表1:105年度至109年度政治大學校務基金國外旅費預決算概況表 單位:新臺幣千元;%

年度

預算數(A)

決算數(B)

超支數(C=B-A)

超支比率(D=C/A*100%)

105

47,870

55,560

7,690

16.06

106

50,720

54,060

3,340

6.59

107

52,720

66,197

註213,477

25.56

108

53,830

31,090

-

-

109

65,720

-

-

-

※註:1.資料來源,政治大學提供;本中心整理。

2.國外旅費決算數較預算數增加1,347萬7千元,該校說明主要係配合在職專班、補助計畫及受贈款計畫等業務需要核實列支。

綜上,依行政院及教育部所訂相關規範,各校國外旅費除非有特殊原因得從嚴在原編總額10%範圍內調整支應外,否則不得超支,並將國外旅費列為決算書表中之管制性項目,旨在控該經費超支情形,惟該校連3年國外旅費決算均有超支情形,允宜加強控管撙節支出並覈實編列預算。

(分機:8664 高振源)