主計總處109年度預算案「主計資訊系統」項下「經費結報及薪資管理系統建置與維運」分支計畫編列3,466萬3千元,係執行「經費結報系統及薪資管理系統建置推廣計畫」,針對經費結報系統及薪資管理系統依使用機關需求,精進優化系統功能,並持續推廣運用。經查:
(一)經費結報系統及薪資管理系統建置推廣計畫辦理情形
該分支計畫依行政院107年5月14日院臺科會字第1070013102號函核定之「服務型智慧政府推動計畫-第五階段電子化政府計畫」辦理,其中「跨機關整合共用行政資訊系統」子計畫「經費結報系統及薪資管理系統建置推廣計畫」由該總處辦理,主要為配合第5階段電子化政府計畫之目標,精進優化經費結報系統及薪資管理系統,並持續推廣運用,以提升行政效率;另該處推估如由各機關自行開發經費結報系統,每1機關開發經費估計400萬元,故藉由系統統一建置可減少各機關資源重複投入。該計畫自106年至109年分4年辦理,總經費9,000萬元,截至108年底累計編列數5,500萬元,迄107年度止累計支用數2,787萬元,109年度續編最後1年經費3,466萬3千元(如附表1)。已完成事項如下:
1.建置作業:於106 年完成核心系統建置及國內出差旅費、短程車資及水電費等結報項目功能,並於107年完成薪給、加班費、未休假加班費及超過14天休假補助費、年終獎金、考績獎金、子女教育補助等項目功能建置(子女教育補助與人事行政總處全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統介接,其他項目與機關薪資系統介接)。
2.推廣作業:經費結報系統已於107年底完成22 個機關有關國內出差旅費、短程車資等項目之導入作業,並辦理會商審計作業後正式上線,陸續於108年導入148個機關作業;薪資系統陸續推廣至其他機關使用,計有67個機關集中建置於雲端資料中心並連線使用,並提供系統光碟供科技部、金融監督管理委員會、財政部及公路總局等32 個機關參照導入使用,使用機關共計99個。
附表1:109年度經費結報系統及薪資管理系統建置推廣計畫經費明細表
單位:新台幣千元
工作項目
經費數
合計
34,663
經費結報系統及薪資管理系統軟體維護、推廣、上線輔導及諮詢服務等
14,663
辦理經費結報系統功能開發增修、辦理薪資管理系統功能開發增修及相關軟硬體設備等
20,000
※註:1.資料來源,整理自行政院主計總處109年度預算案。
(二)允宜加速推廣經費結報系統及薪資管理系統之運用,俾提升行政運作效能,及節省共通性系統開發成本
政府機關經費結報與薪資管理皆有一致性之管理規定,屬於共用資訊系統範圍,鑒於雲端運算及網路服務等技術與運作環境日趨成熟,可藉由跨機關共用資訊系統,提升行政作業效能,並避免各機關自行開發同質性資訊系統,重複投入人力、財力資源之情形。是以,行政院除應督促主管部會整合內部處理作業流程,俾利經費結報系統及薪資管理系統順利上線運用,以提升政府部門行政效能,及節省系統開發成本外,後續仍應落實各機關自行開發相近系統之控管審核作業,以防止同質性資訊系統重複開發。
另政府機關薪資核發係依全國軍公教員工待遇支給要點處理,屬於全國一致性事宜,且第五階段電子化政府計畫將地方政府資訊服務成效列為全面達到電子化政府之重要指標,允宜研議將地方政府逐步納入前揭薪資管理系統推廣運用之範圍,以達成政府跨機關資訊整合及共享之目標。
綜上,主計總處自106年起推動跨年期「經費結報系統及薪資管理系統建置推廣計畫」,總經費於109年度已編竣,應積極加速推動前揭系統之推廣運用,以提升行政運作效能,並節省共通性系統開發成本。
