為製發國家考試及格證書、建立與保管其資料檔案，考試院109年度於「施政業務及督導」業務計畫項下之「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」分支計畫編列391萬8千元，較108年度預算數減少12萬8千元（減幅3.16%）。經查：

(一)「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」計畫109年度主要工作及預算編列明細

考試院109年度於「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」分支計畫編列391萬8千元，包括辦理考試及訓練及（合）格證書寄發郵資、電話及網路通訊等費用計需164萬8千元及辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔計需160萬元，為計畫主要工作；其餘67萬元則作為僱用臨時人員辦理大量證書趕製作業、消耗品購置及證書文件表冊印刷等所需經費(各項工作預算編列明細，詳附表1)。

(二)「辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔」之各年度目標及最新執行情形

按「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」計畫之辦理考試及訓練及（合）格證書寄發郵資、電話及網路通訊工作為每年例行業務，而「辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔工作」則為108年度新增業務，109年度賡續辦理。據該院說明，主要鑑於早期證書存根卡及登記卡係證書管理資訊系統建置前所留存，採取紙卡管理方式。為提升管理效率及更妥善保存資料，實有必要將上開紙卡進行掃描與建檔工作並匯入證書管理資訊系統，透過系統整合證書檔案，以利日後查詢作業並提升內部行政效率。是以，該院於108年度起增列「早期證書存根卡與登記卡之掃描、建檔」工作，預計以4年(自108年起至111年止)期程達成123萬張早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔目標，經費概估550萬元。本計畫於108年度及109年度累計已編列預算數320萬元，後續待編預算數230萬元（各年度經費需求及目標值，詳附表2）。

又洽據該院提供目前計畫辦理情形，表示：「截至8月底（第1期）委託廠商共完成18萬7,279張登記卡之掃描與建檔工作，占目標值之53.5%，相關資料檔案並已匯入證書管理系統，可提供證書製發單位查詢比對。」

綜上，考試院109年度編列「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」391萬8千元除辦理製發證書等例行業務，並賡續進行108年度之「辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔等工作」新增計畫。允宜按分年目標如期如質完成，俾以妥善保存歷年重要檔案資料，進而提升內部行政作業效率。

附表1：考試院「考試及訓練及（合）格證書管理製發業務」計畫109年度預算編列情形　　　　　　 單位：新台幣千元

辦理工作項目

預算數

辦理考試及訓練及（合）格證書寄發郵資、電話及網路通訊等費用

1,648

僱用臨時人員辦理大批證書趕製作業

280

辦理證書印發業務之消耗品購置

60

辦理證書文件表冊印刷、製作證書

330

辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔等工作

1,600

合計

3,918

※註：1.資料來源，考試院109年度預算書及補充資料。

附表2：考試院「辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」各年度經費需求及目標值 單位：新台幣千元

合計

108年度

109年度

110年度

111年度

5,500

1,600

1,600

1,200

1,100

預計辦理工作

進行35萬張登記卡之掃描、建檔

進行35萬張登記卡之掃描、建檔

進行27萬5千張登記卡之掃描、建檔

進行15萬7千張短存根之掃描、建檔及9萬8千張長存根之建檔(不掃描)

※註：1.資料來源，考試院109年度預算書及補充資料。