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財政部印刷廠109年度營業預算評估報告

五、近年採購機器設備案有執行進度落後情事,109年度採購相關事宜允宜縝密規劃,以達成提升生產能量及工作效率等預期效益 日期:108年10月 報告名稱:財政部印刷廠109年度營業預算評估報告 目錄大綱:五、近年採購機器設備案有執行進度落後情事,109年度採購相關事宜允宜縝密規劃,以達成提升生產能量及工作效率等預期效益 資料類別:預算案評估 作者:黃惠雯

財政部印刷廠109年度預算案於「一般建築及設備計畫」科目編列3,679萬4千元,預計以自有資金購置或汰換機械及設備,較108年度增加667萬9千元(增幅22.16%)。經查:

(一)該廠購置或汰換機械及設備,期能擴增產能及提升效率

由財政部印刷廠109年度預算案書及該廠提供之109年度購置或汰換機械及設備資料,預計購置「數位式標籤條碼噴墨切張印刷機」1,680萬元,以及汰換「PS版直接製版機」1,491萬元、「輪轉印刷機主馬達及其電源系統」246萬8千元、「輪轉印刷機裁切刀組」81萬9千元與「行政電腦及印表機」179萬7千元等5項,預期可達成擴增生產能量及提高工作效率等效益。(詳附表1)

附表1:109年度預計購置或汰換機械及設備概況表

單位:新臺幣千元

項 目

金額

效益分析

數位式標籤條碼噴墨切張印刷機

新購機器,以利發展防偽印件之印製及生產作業順遂

16,800

因應轉型需求及符合數位化趨勢,添購設備可發展防偽印件之印製,以擴增生產能量

PS版直接製版機

汰換設備,以利發展防偽印件之印製及生產作業順遂

14,910

使用PS版直接製版機可減少網片輸出時間,並直接製版輸出品質穩定之印刷版,增加工作效率

輪轉印刷機主馬達及其電源系統

汰換設備,既有主馬達、裁切單張刀組已逾使用年限

2,468

可使二收銀發票生產運作順暢及品質穩定,有利作業

輪轉印刷機裁切刀組

819

可使手開式發票生產運作順暢及品質穩定,有利作業

行政電腦及印表機

汰換設備,提高行政效率

1,797

因應業務需要,汰換行政電腦及印表機等設備,以提升行政作業效率

合 計

36,794

-

※註:1.資料來源,整理自財政部印刷廠提供之資料。

(二)近年採購機器設備案執行進度落後,允宜妥謀改善,並提早進行相關前置作業

依該廠107年度決算書載列,於「固定資產建設改良擴充計畫預算與實際進度比較表」之「一般建築及設備計畫」項下,「機械及設備」可用預算數7,987萬6千元,惟執行結果,決算數2,062萬5千元,執行率僅25.82%,執行進度大幅落後。據該廠說明,主要係辦理106年度之商務型輪轉印刷機及發票分條自動化系統等2項採購案件,於107年間發生驗收不合格及廠商延遲履約,經整併需求再次辦理採購作業及解約爭議尚在調解階段,且上開商務型輪轉印刷機及高階數位印刷機等2項採購案,嗣因廠商意願及規格問題而數次流標、承接管制性專案印件而須緊急增購之故,採購決標日期分別遲至107年9月25日及同年12月14日,相關預算保留至108年度繼續執行。爰此,為避免預算執行進度落後情事再度發生,該廠允宜檢討改善,且於未來辦理採購計畫時,即早進行規格訂定、廠商意願確認及招標作業等相關作業。

綜上,該廠近年採購機器設備案有執行進度落後情事,允宜妥謀改善,並針對109年度預計採購項目提早進行相關前置作業,以確保達成提升生產能量及工作效率等預期效益。

(分機:8660 黃惠雯)