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客家委員會及所屬暨財團法人客家公共傳播基金會109年度預算評估報告

四、客發中心館藏品逾萬件尚未完成審議程序,允宜研謀改進並儘速完成 日期:108年9月 報告名稱:客家委員會及所屬暨財團法人客家公共傳播基金會109年度預算評估報告 目錄大綱:壹、客家委員會及所屬單位預算 資料類別:預算案評估 作者:高振源

客委會客發中心為推展客家文化保存工作。109年度預算案於「客家文化發展中心規劃與營運」項下編列3億8,797萬6千元,較108年度預算數3億7,492萬7千元增加1,304萬9千元,增幅3.48%。經查:

(一)允宜依典藏作業相關規範,辦理各項入藏物件之評鑑及審議工作

依據客家委員會客家文化發展中心組織法第2條規定,該中心掌理客家文物之典藏、保存及維護等事項;又客家委員會客家文化發展中心處務規程第6條規定,該中心文資典藏組掌理各園區典藏品之調查、徵集、鑑價、保存、管理、維護及加值運用等事項。另依客家委員會客家文化發展中心典藏品徵集作業要點第2點規定,典藏品徵集來源,包括田野採集、購買、捐贈、移撥、交換、複製等;第4點第2項規定:「本中心擬入藏之物件,須經典藏審議委員會審議通過」。且客家委員會客家文化發展中心典藏審議委員會設置要點第2點規定:「該委員會應定期就下列事項進行審議,必要時得召開臨時會審議之:(一)本中心典藏原則及相關作業要點;(二)典藏品徵集評鑑事項(含購買、田野採集、捐贈、轉移、交換、複製等);(三)典藏品之註銷與處置方式;(四)典藏品借出及寄存品寄存之重大事項;(五)其他本中心典藏相關重要事項。」準此,客發中心須依上揭作業規範辦理各項入藏物件之評鑑及審議工作,並妥善保管運用珍貴客家文物典藏品。

(二)截至108年度8月底,館藏品逾1萬餘件尚未完成審議,允宜儘速執行

依該中心典藏審議委員會設置作業要點規範,有關典藏重要事項,應提報典藏審議委員會進行審議,典藏品入藏屬典藏重要事項,故藏品是否可入典藏皆需經當次典藏審議會議委員二分之一以上出席,及出席委員過半數同意。據客發中心說明,自101年度陸續徵集之物件,截至108年度8月底累計件數約1萬4,696件(包括已徵集物件400件及已入藏物件1萬4,296件件),除審議通過典藏品498件及待進行基本價值評估之已徵集物件400件外,尚有館藏品1萬3,798件未完成審議(詳附表1)。該中心蒐藏策略係以優先豐富入藏數量為主,再由入藏之館藏品中篩選具重要價值者,提送審議(通過)後列為典藏品之作業程序執行,故為確保具珍貴客家歷史文物得以妥善保存維護及管理,客發中心允宜確實依規定辦理並儘速完成待典藏品審議程序。

附表1:客發中心截至108年8月底辦理典藏品入藏審議作業成效統計表 單位:件

年度

已徵集物件註2

已入藏物件註3

典藏品

館藏品

小計

105年以前

-

0

245

245

106年

-

307

3,095

3,402

107年

400

191

10,408

10,599

108年

-

-

50

50

累計

400

498

13,798

14,296

※註:1.資料來源,客發中心提供;本中心整理。

2.「已徵集物件」係指尚在進行基本價值評估中,尚未入藏之物件。

3.「已入藏物件」包含館藏品及典藏品,館藏品係指完成基本價值評估報告並簽辦首長同意後入藏之館藏品;典藏品係指館藏品再提經典藏審議委員會審議通過之典藏品。

4.資料截至108年度8月底。

綜上,客委會客發中心掌理客家文物之典藏、保存及維護工作,截至108年度8月底館藏品逾1萬餘件尚未完成審議,允宜研謀改進並儘速完成,以確保具珍貴客家歷史文物得以妥善保存維護及管理。