行政院為促進該院與所屬各機關、機構、學校及公營事業人員出國所獲資訊廣泛流通，特訂定「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」，依該要點規定，各類公務出國計畫(機密性質除外)之出國人員需於返國日起3個月內完成出國報告，並傳送至公務出國報告資訊網，報告架構應涵蓋目的、過程、心得及建議等項；國立專科以上學校校務基金出國報告則適用「教育部及所屬機關(構)學校因公出國報告綜合處理作業規定」，內容大致相同。

而科技部補助或委託各基金之專題研究計畫派員出國案件，係屬研究計畫之一部分，應依「科技部補助專題研究計畫作業要點」規定辦理，其出國心得由申請機構督促計畫主持人於研究執行期滿後3個月內，併同研究成果報告電子檔上傳至科技部網站。