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中央政府營業及非營業基金國外旅費執行情形之檢討

伍、結論及建議 日期:105年7月 報告名稱:中央政府營業及非營業基金國外旅費執行情形之檢討 目錄大綱:伍、結論及建議 資料類別:專題研究 作者:芮家楨

中央政府營業基金及非營業基金派員出國計畫之執行,存有預算編列流於形式、計畫變更頻繁,核定過於寬鬆、基金超支併決算彈性不當運用、年年辦理同性質計畫,成效難以呈現及出國報告未依規定處理等缺失,肇因於法令規定未能落實或規範未盡完善,擬研提建議意見如下:

一、常態性派員出國計畫應研議建立攸關量化指標,並加強相關建議事項參採與應用情形追蹤,俾供年度預算編列之參考

鑒於各基金辦理常態性之派員出國計畫甚為普遍,若無具體量化資料,難以評估實質效益,故針對常態性派員出國計畫,應追蹤相關建議事項後續應用與落實,並研議建立攸關量化指標,俾供年度預算續編之參考,以妥適調整經費配置。

二、強化營業及非營業基金派員出國計畫預、決算報表編製

派員出國計畫應本於零基預算之精神編列,惟部分基金國外旅費預算編列徒具形式,於年度中再行辦理變更,應比照中央政府總預算編製作業手冊規定,將各基金編送主管機關審核之派員出國計畫及旅費預算表,列為附屬單位預算書參考表,藉以督促其審慎編列派員出國計畫,另部分基金接受外界補捐助出國經費未予揭露,或未揭露金額,以及接受外界補助之出國人員,其請假類別之核給,應為一致性規範。

三、主管機關應善盡審核職責,督促各基金依規定執行各類派員出國計畫

為避免附屬單位預算執行彈性不當運用,主管機關對於各基金派員出國計畫之變更,應從嚴審核是否具備臨時性、重大性、緊急性,避免計畫變更流於浮濫。且對於年年超支同質性之開會、訪問及考察活動,應審視派員人數合理性與必要性、期程安排妥當與否,或檢討由網際網路取得相關資訊,避免派員出國計畫淪為例行性業務。此外,校務基金派員出國計畫經費龐大,部分學校未依規定落實管考作業,教育部雖已定訂相關管考措施,惟學校遵循情形仍待改善。

四、善用資訊公開機制,發揮外部監督功能

校務基金每年度派員出國計畫經費龐大,而科技部專題研究計畫為校務基金主要經費來源,惟其出國報告未予公開,鑒於研究計畫派員出國案件頗多,且大多為跨年度計畫,應研議於研究成果報告中另增加專章,敘明出國經費金額及對研究成果之助益,以利外界查詢,亦可善用資訊公開機制,發揮外部監督功能。

(分機:1930 芮家楨)