(一)行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點第3點規定：「本院、各機關及基金應依下列原則，編製年度派員出國計畫：（一）確屬業務需要，且有助提升施政品質。（二）有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。（三）前往考察國家有足資借鏡之處。（四）考察項目應先透過國內（外）機構或網際網路取得觀摩或學習資訊。除非必要，三年內無相同考察計畫。（五）出國人數、天數應力求精簡。」暨第4點規定：「本院、各機關及基金應依年度派員出國計畫切實執行，…。」

(二)各行政機關出國報告依規定為應主動公開之政府資訊之一

1.依政府資訊公開法第7條第1項及第2項分別規定：「下列政府資訊，…，應主動公開：…(5)施政計畫、業務統計及研究報告。…。」、「前項第5款所稱研究報告，指由政府機關編列預算…派赴國外從事考察、進修、研究或實習人員所提出之報告。」

2.行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點第9點規定：「…因公出國人員，應於返國後3個月內提出出國報告，並依『行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點』辦理。」

3.行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點第2點規定：「各機關以政府經費派赴國外從事考察、進修、研究、實習及其他公務有關活動之人員，除屬機密性質外，應依本要點規定提出出國報告。」

準此，各機關以政府經費派赴國外從事考察等事宜，除屬機密性質外，應依規定於返國後3個月內提出出國報告並對外公開，以利公眾閱覽共享。