一、依政治檔案條例辦理政治檔案徵集整理及開放應用動支第二預備金，與預算法規定尚無不符

為依政治檔案條例辦理政治檔案徵集整理及開放應用，國家發展委員會檔案管理局（以下稱檔管局）於「檔案徵集作業」、「檔案典藏維護」及「檔案應用服務」科目項下分別動支第二預備金202萬4千元、1,650萬8千元及1,463萬4千元，合計3,316萬6千元，用以支應所需經費不足數。經查：

(一)動支條件

依據預算法第70條第2款：「原列計畫費用因增加業務量致增加經費時」之規定動支。

(二)動支原因

政治檔案條例於108年7月24日公布施行，為依該條例規定辦理政治檔案徵集保存及開放應用等事項，以落實政府轉型正義政策及回應各界對政治檔案開放之期盼，檔管局除持續蒐集政治檔案外，並規劃加速執行檔案徵集移轉、整編、數位化、全文影像上網與內容分析及人名索引等開放應用工作。該局109年度預算於「深化國家記憶計畫」及「檔案應用服務」科目項下原分別編列323萬4千元及40萬元，合計363萬4千元，辦理政治檔案整理審查業務，惟不足支應配合政治檔案條例加速執行工作所需經費，爰申請動支第二預備金3,316萬6千元。

(三)執行情形

本項經行政院主計總處分別於109年6月4日及10月27日核定動支1,572萬7千元及1,743萬9千元，合計3,316萬6千元，加計原編預算數363萬4千元，可支用預算數為3,680萬元，決算數3,678萬7千元，執行率99.96%（詳表1）。

表1 檔管局109年度辦理政治檔案徵集整理及開放應用動支第二預備金之經費執行情形表 單位:新臺幣千元

項目

金額

可支用預算數

原預算數(A)

3,634

動支第二預備金數(B)

33,166

合計（C=A+B）

36,800

決算數

實現數(D)

36,787

保留數(E)

0

合計(F=D+E)

36,787

賸餘數(G=C-F)

13

執行率(H=F/C)

99.96%

資料來源：檔管局提供。

(四)評估意見

配合政治檔案條例通過，檔管局加速辦理政治檔案徵集整理及開放應用，以落實政府轉型正義政策及回應各界對政治檔案開放之期盼，因原編預算不敷支應推動相關工作所需經費，爰申請動支第二預算金，與預算法規定尚無不合。

（分機：8663 鄭寧）