主計總處111年度預算案「一般行政」編列8億5,722萬1千元，其中包括因業務需要增加進用承攬人員7人計295萬7千元等。經查：

(一)進用2人補充退休技工之人力，尚符規範

1.洽據主計總處表示，因應該總處2名技工(非超額)退休，已依「中央各機關學校工友員額管理作業要點規定」公告徵才，惟無人應徵無法補實，爰辦理減列，並改為進用承攬人員2人，辦理原退休工友負責之外收發、檔案歸檔案卷之整理及借卷等傳遞運送工作，111年度預算編列67萬7千元。

2.111年度中央及地方政府預算籌編原則第四、(十)規定：「為貫徹工友、技工及駕駛員額精簡政策，有效彈性運用人力，各機關應落實下列規定：1.各機關工友、技工及駕駛，不論超額與否，均予全面凍結不得新僱；……。 2.各機關事務工作，應依『中央各機關學校工友員額管理作業要點』規定，積極採取廣泛使用現代化事務機具、業務資訊化、簡化流程、運用志工等人力，全面推行職員自我服務及擴大外包等措施辦理。3…..。」據此，主計總處擬進用承攬人員2人以作為退休技工之補充人力，尚符前揭擴大外包規範。

(二)進用5人辦理檔案清理計畫，允宜優先遴選具經驗之承攬人員

1.檔案清理計畫之緣起：國家發展委員會檔案管理局於105年5月函請各機關就80年12月31日前（其後該局再將送審檔案範圍調整至81年12月31日前）已屆移轉年限之永久保存檔案辦理檔案保存價值鑑定，並將具國家檔案價值之永久保存檔案，編製檔案移轉目錄，依「行政院及所屬中央三級(含)以上機關永久保存檔案屆期移轉檔案目錄送審期程」函送該局審核。

2.檔案清理計畫之期程及內容：主計總處原訂辦理期程為106年9月至115年12月，因作業複雜且人力不足，業報經同意展延2年至117年12月。主要清理內容為辦理檔案清查並整理檔案清單、密件檔案解降密檢討、辦理檔案鑑定及撰寫鑑定報告等，並依檔案鑑定結果辦理檔案銷毀、續存及移轉，包括清理81年度以前永久及定期檔案約47萬8,262件，預計111年至115年進用5名承攬人員，每年經費228萬元。

3.洽據主計總處表示，本清查計畫計分4期，第1期辦理期限原為108年12月，因作業耗時，已報經檔案管理局同意調整至111年10月。有鑑檔案管理局105年5月函請各機關辦理之檔案清理計畫，係涉各機關之全面性、長年期計畫專案，據悉部分機關已辦結，爰宜優先遴選具經驗之承攬人力。

綜上，主計總處111年度編列增加進用承攬人員7人，其中2人補充退休技工之人力，尚符111年度中央及地方政府預算籌編原則規範，另5人辦理檔案清理計畫，因涉各機關之長年期計畫專案，允宜優先遴選具經驗承攬人員，俾加速清查作業進度。