故宮文物基金參考以前年度執行情形及預估參觀人數訂定銷售目標，其111年度預算案編列製成品銷貨收入3億4,946萬3千元，較110年度預算案3億9,980萬元，減少5,033萬7千元(減幅12.59%)；銷貨成本1億6,993萬9千元，較110年度預算案1億9,608萬7千元，減少2,614萬8千元(減幅13.33%)，各類商品預計生產及銷售之數量及金額詳表1。經查：

表1 故宮文物基金111年度商品生產及銷售預計表

單位：本；冊；張；套；件；新臺幣千元

項目

生產數量

生產成本

預計銷售量

銷貨成本

銷貨收入

出版品

131,500

25,310

151,300

28,870

79,930

文物仿製品

3,000

345

4,500

596

1,733

文化創意衍生商品

780,907

140,473

780,907

140,473

267,800

合計

915,407

166,128

936,707

169,939

349,463

資料來源：故宮文物基金提供，本報告整理。

(一)109年度積極清理庫存產品，年底存貨已有減少，允宜賡續降低產品庫存

故宮文物基金營運商品項目計有出版品、文物仿製品及文化創意衍生商品等3類，除文化創意衍生商品採授權開發方式為零庫存外，其餘商品均於故宮文物基金列為存貨；查該基金商品主要係配合年度特展及常態性展覽等活動規劃產製，目前存貨數量仍偏多，尤以出版品存貨為最，截至108年底止庫存數總計36萬5,408件，共約3,922萬元，部分書籍出版品因印製數量過多但銷售未如預期致成庫存，或部分內容改版致舊版書籍已過時效性，且有部分庫存已久而破舊、變色、漬損等，經長年累積肇致庫存量龐大；經109年度積極清理庫存產品，年底庫存決算數量及金額分別為16萬7,936件、2,409萬1千元(詳表2)，積壓庫存之清理雖已有成效，惟存貨數仍高，允宜賡續降低庫存。

表2 故宮文物基金106年度至110年8月底止產品庫存情形表

單位：本；冊；張；套；件；新臺幣千元

年度

數量

及金額

出版品

文物仿製品

合計

106年度

數量

470,338

20,969

491,307

決算數

金額

49,574

4,585

54,159

107年度

數量

412,449

15,910

428,359

決算數

金額

41,218

3,461

44,679

108年度

數量

365,408

14,583

379,991

決算數

金額

39,220

2,802

42,022

109年度

數量

167,936

9,821

177,757

決算數

金額

24,091

1,240

25,331

110年8月底帳列數

數量

158,798

9,357

168,155

金額

22,638

1,174

23,812

說 明：各項產品含製成品及寄銷品存貨。

資料來源：故宮文物基金提供。

(二)經審計查核存有進銷存貨管理系統部分資訊與會計系統未符，且未建置庫存商品帳齡資訊，致無法即時分析商品狀態，允宜檢討改進

依審計部109年度中央政府總決算暨附屬單位決算及綜計表審核報告對故宮所提之重要審核意見，略以：「…該基金已依商品庫房管理作業規定，每年至少於年末實施盤點1次，期中不定期抽查，並作成紀錄。惟經查核勾稽後，核有商品未列帳、未同步調降存貨售價、商品存貨資訊誤植、及未記錄移轉瑕疵倉商品等進銷存貨管理系統與會計資訊系統之資料不符等缺失。…且仍有逾3成存貨數量存放10年以上未能清理，造成資金長期積壓。又因系統無統計庫存商品帳齡之功能，無法即時分析儲存過久或已逾使用期限之商品數量。…」。允宜依審計意見研謀善策，以強化存貨管理機制。

綜上，故宮文物基金歷年來存貨積存偏高，長期滯存商品將降低資金運用效率、增加庫存管理成本並易致損壞，嗣經該基金提出商品庫存改善方案，近年來商品庫存數量雖有減少，惟庫存量仍高，允宜持續降低產品庫存；另經審計查核存有進銷存貨管理系統部分資訊與會計系統未符，甚有商品未列帳等情形，且未提供帳齡資訊之即時稽核功能，允宜依審計意見精進商品進銷存系統管理作業，俾強化存貨管理機制。