外交部111年度預算案「國外旅費」共編列6億5,929萬元,分別為「外交管理業務」、「駐外機構業務」、「國際會議及交流」及「國際合作及關懷」計畫項下之2,366萬2千元、2億9,203萬8千元、3億1,959萬4千元及2,399萬6千元。近年來該部國外旅費預算執行率呈逐年下降趨勢,其預算之編列容有檢討調整空間。經查:
(一)該部109年度為因應新冠肺炎疫情之影響,部分國際會議及雙邊交流改採視訊或電話會議方式辦理
據外交部109年度個案計畫評核結果之通案審查意見,該部109年度各項列管計畫內有關出訪、邀訪及其他國際交流工作之辦理進度多數未達預期目標,致各項計畫整體執行結果有落後情形,主要係因該部業務屬性以國際交流活動及國際合作計畫為主,109年度受新冠肺炎疫情影響,各國除加強邊境管制及限制社會活動外,部分國際會議及雙邊交流亦改採視訊或電話會議方式辦理,爰該部國際交流預算多未及使用,致相關計畫預算支用比率偏低。
揆該部109年度出國計畫執行情形,原已規劃之出國計畫因故變更者計16項,全數皆肇因於新冠肺炎疫情影響,其中除「赴駐澳洲地區及南太平洋地區相關館處執行館(官)舍反竊聽檢測暨安全維護檢查」計畫因駐外館處迫切需求,改赴駐美國代表處外,餘皆因疫情而停止辦理,致上開16項出國計畫國外旅費預算編列1,252萬2千元,決算數55萬6千元,執行率僅4.44%(詳表1)。
表1 外交部109年度出國計畫變動情形表 單位:天;人;新臺幣千元
出國計畫名稱
變更原因
天數
人數
經費
預定
實際
預定
實際
預算
決算
台灣評論採訪
(汶萊)
因疫情停辦
7
0
2
0
137
0
台灣評論採訪
(印尼)
因疫情停辦
7
0
1
0
72
0
光華雜誌採訪
(緬甸)
籌備期間受全球新冠肺炎疫情影響,相關機票退票費用覈實辦理。
4
0
2
0
129
28
光華雜誌採訪
(菲律賓)
因疫情停辦
5
0
2
0
132
0
赴駐外館處進行訪視
因疫情停辦
8
0
4
0
850
0
赴駐外館處督考境外財產管理業務
因疫情停辦
6
0
2
0
350
0
赴駐外館處督導館舍購置業務
因疫情停辦
10
0
10
0
1,131
0
涉外法律案件處理
因疫情停辦
4
0
1
0
60
0
外館人事業務督導及駐地工作生活考察
因疫情停辦
10
0
4
0
797
0
赴泰國、越南、緬甸代表處等館處(東南亞地區)執行密碼督考業務
無
21
0
1
0
366
0
赴駐澳洲地區及南太平洋地區相關館處執行館(官)舍反竊聽檢測暨安全維護檢查
受新冠疫情影響及駐外館處迫切需求,改赴駐美國代表處
15
9
2
2
483
316
隨同審計部查核駐外館處財務收支處理情形
已洽審計部確認,因疫情嚴峻,本年無出國計畫
16
0
1
0
262
0
協助駐外館處導入新版「駐外機構會計系統」
因疫情嚴峻及新版駐外機構會計系統尚於驗收階段
6
0
3
0
461
0
海外電務視導、密體運補、保密裝備功能提升與維修
因疫情停辦
16
0
8
0
1,615
0
派員赴駐外單位資安督察
因疫情停辦
14
9
16
2
3,821
212
外交部駐外館處資安防護強化計畫
因疫情停辦
14
0
8
0
1,856
0
合計
163
18
67
4
12,522
556
資料來源:外交部。
(二)排除受疫情影響之109年度,近年來國外旅費決算數平均約5億5,266萬3千元,111年度預算編列6億5,929萬元,允有檢討調整空間
據外交部近年來國外旅費預算編列與執行情形(詳表2),預算編列數由105年度之5億5,791萬3千元增加至108年度之6億6,718萬4千元,呈逐年攀升,且108年度較105年度增加1億927萬1千元,增幅近2成;決算數雖自106年度起亦由5億2,922萬元逐年增加至108年度之5億6,824萬2千元,然其成長未及預算增加之速度,致預算執行率自105年度之100.31%逐年下滑至108年度之85.17%,外交部國外旅費預算之編列恐未符實需。又如排除109年度因受新冠肺炎疫情影響,多項國際會議及雙邊交流皆改採視訊或電話會議方式辦理,致出國計畫停辦,決算數大幅降低至2億5,857萬7千元,執行率未及5成之特殊情形,105年度至108年度國外旅費決算數介於5億2,922萬元至5億6,824萬2千元之間,平均約5億5,266萬3千元,外交部國外旅費之執行能量自105年度以來皆未逾5億6,900萬元,然其預算數自107年度起皆逾6億元,111年度更編列6億5,929萬元,較105年度至108年度平均數增加逾1億元,亦較決算數最高之108年度增加9,104萬8千元,實有依執行能量檢討調整空間。
表2 外交部105年度至111年度國外旅費預算編列與執行情形表
單位:新臺幣千元;%
年度
105年
106年
107年
108年
109年
110年
111年
預算
557,913
558,117
612,483
667,184
634,341
668,029
659,290
決算
559,642
529,220
553,549
568,242
258,577
49,489
-
執行率
100.31
94.82
90.38
85.17
40.76
7.41
-
說 明:110年度決算數係截至7月底止之執行數。
資料來源:外交部。
綜上,近年來外交部國外旅費預算之編列概呈增加趨勢,然執行率逐年下滑。經排除109年度因新冠肺炎疫情影響預算執行之特殊情形,105年度至108年度該部國外旅費之決算數未曾超逾5億6,900萬元,平均則約為5億5,266萬3千元,然111年度預算編列達6億5,929萬元,實有依執行能量檢討調整空間。
