國史館為辦理總統、副總統文物之管理，111年度於「檔案文物管理與編纂－文物管理應用」計畫項下，就相關文物史料採集、管理維護、委託管理、註銷及推廣應用等相關作業經費所需編列224萬5千元。有關國史館近年辦理總統、副總統文物保存之概況與待精進之處，謹說明如次：
(一)有關總統、副總統文物採集、管理、註銷等相關規定
為妥善典藏、維護及管理總統、副總統文物，保障文物之國有財產權，政府於93年1月20日制定公布總統副總統文物管理條例(以下簡稱文物管理條例)，並以國史館為該條例之主管機關(參照文物管理條例第1條、第2條)。所謂總統、副總統文物，依據文物管理條例第3條之定義，係指總統、副總統從事各項活動所產生而不屬於檔案性質之各種文物。在相關文物之採集來源方面，除總統、副總統任職期間所有者、政府機關或機構所有且具有保存價值者應交由國史館管理外，私人或團體所有且具有保存價值者亦得移交該館(參照文物管理條例第4條第1、2項及第4項)。
在總統、副總統文物之管理、註銷方面，國史館得依總統、副總統文物類別及保存價值作分類、分級管理，並得委託其他機關(構)管理，另就不適合由該館典藏保存之文物，依相關程序辦理註銷 (分別參照文物管理條例第6之1條、第7之1條及第6之2條規定)。在文物之分類、分級管理具體作法方面，根據該館所訂總統副總統文物分類分級作業要點第2點、第3點規定，目前器物類係依其保存價值區分為一、二級。另就文物之註銷方面，依據文物管理條例第6之2條第3項授權訂定之總統副總統文物註銷辦法第3條、第4條、第7條條則分別規範文物註銷之條件、程序與註銷後之處置方式。至於未註銷之文物，依同辦法第8條規定：「文物未經註銷者應永久保存。」爰所收藏文物倘未依法辦理註銷者，均為永久保存。
(二)截至110年8月底，國史館典藏之器物類文物約萬餘項，其中217項係委由其他公立博物館管理
有關總統副總統文物之典藏概況，根據國史館之說明，該館目前係運用自有館舍(包括臺北與新店兩館區)進行存放，庫房空間合計約520坪(包括臺北館區90坪與新店館區430坪)，每季均定期辦理消防檢查，並依檢查結果進行相關設備之汰換更新。在較占典藏空間之器物類文物數量方面，依據國史館提供107至110年(截至8月底)統計資料(詳表1)，該期間各年度之數量均約1萬5千餘件(包括已完成入館典藏程序之一級文物6千餘件，以及尚未完成前揭程序之二級文物8千餘件)。
表1 國史館107至110年度(截至8月底)典藏總統副總統器物類文物統計 單位：項
年度
項目
107
108
109
110
一級文物
6,525
6,641
6,718
6,809
二級文物
8,668
8,616
8,504
8,441
合計
15,193
15,257
15,222
15,250
說 明：110年度為截至7月底之統計數。
資料來源：國史館提供。
在總統、副總統文物之委託管理方面，國史館先前曾考量既有存放空間、經費之限制，加以受託對象之代管意願與館藏特性等因素，陸續將部分典藏之器物類文物委託其他公立博物館管理，截至110年8月底，委託國立臺灣博物館、國立臺灣史前文化博物館分別管理文物82項、135項，合計217項，並支付相關前置作業費(包括文物整理、搬運等所需費用)，受託管理之博物館則負擔文物在代管期間之存放、維護等所需經費。
(三)近3(107至109)年度期間總統、副總統文物之註銷原因，以考量典藏效益移交其他公立博物館為最大宗
在總統、副總統文物之註銷方面，根據國史館提供近3(107至109)年度期間統計資料(詳表2)，器物類文物註銷合計項數272件，其中以考量典藏效益移交他機關為最大宗，計151項，因不具典藏價值而註銷者次之，計119項，另有考量種類或性質達一定數量而註銷者，計2項。前揭統計數據顯示，國史館近年已考量器物類文物之典藏效益，在他機關有意願且有能力接收相關館藏之前提下，將相當數量之文物予以註銷，以減輕該館典藏該等文物之負擔。
表2 國史館107至109年度期間總統副總統器物類文物註銷統計
單位：項
年度
註銷條件
107
108
109
合計
不具典藏價值者
116
1
2
119
考量典藏效益而移交其他單位者
0
52
99
151
種類或性質重複達一定數量者
2
0
0
2
其他
0
0
0
0
合計
118
53
101
272
資料來源：國史館提供，本報告整理。
綜上，國史館辦理總統副總統文物典藏，截至110年8月計典藏器物類文物計1萬5千餘件，其中有217件係委託其他公立博物館代為管理，並負擔文物之整理與搬運費，又近3(107至109)年度期間器物類文物經辦理註銷者，係以考量典藏效益而移交其他單位者為最大宗。鑒於器物類文物往往耗費較大之典藏空間與維護經費，該館允可積極協調文化部、教育部探詢其所屬博物館機構承接是類文物典藏之意願，並定期檢視館藏文物之合宜性，適時辦理註銷程序，俾節約公帑與提升整體典藏空間之使用效益。