本院111年度「公報業務」業務(工作)計畫項下之「文書印刷」分支計畫編列業務費1,314萬2千元，與110年度預算編列數相同，主要係印製各項議事日程、議事錄、公報與一般事務費及設備養護費等工作所需。經查：

(一)依本院決議，文書印刷業務宜本撙節原則，落實紙張減量之目標

依本院審查110年度立法院單位預算所作決議：「(十三) 110 年度立法院單位預算案之『文書印刷』經費，共編列1,324 萬元。其中印製各項議事日程、議事錄、公報等耗材編列1,150萬元。考量到會議無紙化之推行，且諸多立法委員辦公室實已取消訂閱紙本議事日程，改用線上閱覽確認，相關文書印刷耗材經費應逐年減少。…。」

(二)本院近年雖致力紙張減量，並辦理紙本需求調查，惟部分業務仍有議事文書之紙本需求，以致近年減紙幅度略有放緩

上開決議之因應改善措施，業經本院公報處函復本院及提案委員，茲擇要臚陳如下：

1.本院近年致力紙張減量，更辦理全體委員各項議事文書之紙本需求調查，使109年用紙量相較於95年已減少達69%；物品費預算亦逐年遞減，110年度預算相較於90年度已減少達64%。

2.惟部分委員或各項會議仍有議事文書之紙本需求，以致近年減紙幅度略有放緩；復因近年國際紙漿價格居高震盪，本院議事文書用紙採購單價自100年每令726元，逐年攀升至109年、110年每令985元、990元，爰依紙張需求量及單價走勢覈實編列預算。

(三)近2年(108年度及109年度)「文書印刷」經費之預算執行率仍低於8成

本院111年度預算案「文書印刷」經費共編列1,314萬2千元，包括物品耗材費1,150萬元、一般事務費71萬2千元與設施及機械設備養護費93萬元，與110年度編列數相同。近6年(104年度至109年度，以下同)「文書印刷」各年度預算數介於1,324 萬元至1,705萬元間，執行結果，決算數僅介於1,000萬9千元至1,526萬9千元、執行率則介於74.01%至98.78%之間，其中108年度及109年度預算執行率僅74.01%、75.91%，皆低於8成(詳表1)，雙創近6年度之最低及次低。

綜上，為落實文書印刷無紙化，本院除致力推動議事文件電子化作業外，更辦理紙本需求調查，以達成紙張減量之目標，目前紙張需求減量效果佳，對於節能減碳政策之落實，意義重大。惟檢視近6年「文書印刷」經費之預算執行情形，部分年度之預算執行率仍低於8成，允宜依本院決議通盤檢討「文書印刷」經費需求之合理性及必要性。

表1　立法院104年度至111年度「文書印刷」經費之預、決算表

單位：新臺幣千元

年度

預算數

決算數

決算數較預算數增減

執行率(%)

金額

增(減)比率

104

17,050

13,747

-3,303

-19.37%

80.63%

105

17,050

15,269

-1,781

-10.44%

89.56%

106

13,850

13,681

-169

-1.22%

98.78%

107

13,850

12,176

-1,674

-12.08%

87.92%

108

13,525

10,009

-3,516

-25.99%

74.01%

109

13,240

10,050

-3,190

-24.09%

75.91%

110

13,142

6,216

-6,926

-52.70%

47.30%

111

13,142

-

-

-

-

說 明：本表110年度「決算數」為截至8月底止實際數。

資料來源：立法院提供。