(一)為促進管理貴重儀器之使用,103年5月8日行政院科技會報第6次會議決議,請科技會報辦公室協調科技部、教育部、農委會等相關部會,建置貴重儀器開放共同管理平台,將政府補助經費購買之貴重儀器資訊,以雲端管理系統開放提供國內各研究機關或學術單位查詢運用。續經103年6月13日、103年7月3日、104年5月26日等三次研商「貴重儀器開放共同管理平台」工作會議結論,據以辦理貴重儀器開放共同管理平台(跨部會),相關會議結論整理如下表:
會議日期及名稱
會議結論
103年6月13日
研商「貴重儀器開放共同管理平台」第一次工作會議
原則上將以現有機制為基礎,擴大並強化科技部「儀器服務平台」之範圍及功能,同時納入其他相關部會對於貴重儀器或研究設施設備之使用管理機制,以雲端管理系統開放提供國內各研究單位、學術單位或廠商得以查詢及申請使用。
由科技部主辦,由教育部、經濟部、衛福部及農委會協辦;如有需跨部會協調之議題,則由科技會報辦公室協調各相關部會商議辦理。
主辦及協辦單位完成下列事項:(1)盤點未來擬納入平台之貴重儀器或研究設施設備;(2)研議各該單位對於所屬貴重儀器或研究設施設備之使用及管理機制;如現已有機制者,亦請審酌是否調整其內涵,以確實符合本次交辦事項之目的;(3)規劃各該單位擬利用現有或新置之對外公開網頁,彙集所屬貴重儀器或研究設施設備之相關資訊,並提供各該網頁連結予主辦單位,以利納入貴重儀器開放共同管理平台之入口網站。
103年7月3日
研商「貴重儀器開放共同管理平台」第二次工作會議
有關「貴重儀器開放共同管理平台」(以下簡稱貴儀平台),根據規劃將分階段逐步推動,初期各部會盤點所屬貴重儀器或研究設施設備,其認定標準可參酌科技部建議(例如:新台幣500萬元以上,且實際上堪用而非僅以使用年限定之),並依各部會決策與實務需求,自行評估是否納入貴儀平台。
貴儀平台之完整機制,包括並不限於以下功能:(1)貴儀相關資訊之查詢;(2)貴儀之使用方法或對外提供服務規則;(3)管理及考核機制(例如:實地查訪、評估使用效率、追蹤考評等)。以上各項功能,請主辦及協辦單位妥善規劃,分階段落實。建請各部會於審核補助科技計畫及是否同意購買貴儀時,未來宜將前揭(3)管理及考核機制,納入考量。
贊同邀請中央研究院參與貴儀平台之提議,並尊重中央研究院之決定。
104年5月26日
研商「貴重儀器開放共同管理平台」第三次會議
有關「貴重儀器開放共同管理平台」(以下簡稱貴儀平台),依據先前規劃,將分階段逐步推動,初期係由參與部會自願提報納管;復根據104年4月1日科技會報104年度第4次工作會議結論,由科技會報辦公室規劃後續措施:
未來將擴大納管標的,包括凡政府投入經費達一定金額以上購置之貴重儀器及國家型科技計畫退場後原購置之貴重儀器等。但各部會所屬貴重儀器如為其執行日常業務所需者,仍應以公務為優先,得不予納管。
未來各部會落實貴儀平台之納管機制,除應依法辦理外,亦應於其提供經費、計畫審查、簽訂補助或委辦契約時,納入此一要求。
各部會應建立管理及考核機制,並於審核計畫及是否同意購買貴重儀器時納入考量。
※註:1.資料來源,科技部提供。
(二)揆其執行情形,第一階段將教育部、經濟部、衛福部、科技部、農委會、中央研究院等所屬貴重儀器或研究設施設備納入此平台,截至104年底計673部;第二階段再彙整13個部會之貴重儀器或研究設施設備,截至105年底計有各部會補助購置887部貴重儀器納入平台,整理如下表:
時間
工作項目及執行成果
第一階段
(104年度)
將教育部、經濟部、衛福部、科技部、農委會、中央研究院盤點所屬貴重儀器或研究設施設備,依各單位之決策與實務需求納入此平台,共計有673部貴重儀器或研究設施設備。
第二階段
(105年度)
將國研院儀科中心「全國儀器設備資訊系統」中500萬元以上、有提供服務之儀器資料,與「貴重儀器開放共同管理平台」中之資料進行比對,刪除重複者,目前平台彙整13個部會(單位)所補助購置之887部、單價500萬元以上之儀器資訊。
第三階段
(106年度)
預計完成資訊系統可開放給(單位)之管理者帳號,由各單位管理者負責辦理該單位在此平台的資料維護及編修。
※註:1.資料來源,科技部提供。
