中華郵政公司110年度預算案編列營業收入2,718億6,106萬7千元,主要營運項目包括:郵件、儲匯及壽險等業務,依該公司110年度預算案,願景為達成「卓越服務之郵政公司」。惟面對民營業者之競爭,該公司函件等郵件業務之經營愈形艱困,如何提高服務品質及加強民眾信賴度,俾提升客戶滿意度及公司形象,係該公司經營政策之一,經查:
(一)對郵局郵遞服務及郵遞時效之不滿意度已連續2年提高
依交通部統計查詢網公布之郵局施政滿意度調查(詳表1),107年度民眾對郵局郵遞服務之不滿意度6.6%,較105年度之4.8%及106年度之5.1%增加,且107年度民眾對郵局郵遞時效之不滿意度7.3%,亦較105年度之6.6%及106年度之7.0%上升,上開2項郵務業務滿意度指標已連續兩年劣化,面臨現今物流市場之多方競爭,除價格及便利性等因素外,上開滿意度反映民眾對該公司業務之觀感,係民眾是否持續選擇該業者之關鍵因素,中華郵政公司允宜了解上開滿意度指標下降之成因並研謀改善,俾增益營業收入。
表1 近8年郵局滿意度調查情形 單位:%
年度
對郵局郵遞服務之不滿意度
對郵局郵遞時效之不滿意度
100
8.5
9.3
101
5.9
9.4
102
6.9
9.0
103
7.7
8.8
104
6.0
6.8
105
4.8
6.6
106
5.1
7.0
107
6.6
7.3
資料來源:交通部統計查詢網/施政滿意度調查。
(二)業務推動宜審酌民眾觀感並加強客服品質,俾增進顧客滿意度
中華郵政公司近年致力於提高服務品質,然基於郵件遞送業務與民眾日常生活息息相關,尚有若干事項之處理未臻完善導致民眾觀感不佳,例如:109年4月為因應嚴重特殊傳染性肺炎(以下簡稱COVID-19)疫情,我國同月9日起開放國人寄送口罩予海外親人,惟處理時效無法縮短引發民怨情形,包括:有報導指稱民眾抱怨包裹卡關1周以上還未離開臺灣,致無法與民間快遞業者相比;且詢問寄送狀態及航班時,網站及客服資訊常未能及時更新(例如:該航班並未飛行而網站及客服未能掌握),而網站亦未詳細列示寄送狀態(僅顯示「已出口」)。據中華郵政公司表示,因受到COVID-19疫情影響,承運航空公司航班大幅減少、運能不足,郵件量嚴重積壓,尤以美國、英國影響最鉅,該公司已於官網公告,並於各局營業廳刊登郵遞時效延誤之郵政消息,以廣周知,並請交通部協助,期可快速疏運郵件。為有效降低客訴率,業函請各局窗口於收寄口罩郵件前,確實告知寄件人目前郵遞時效延誤情形,並建議寄件人以國際快捷(EMS)郵件交寄;倘考量急迫性,該公司亦可提供寄件人使用代收FedEx、DHL國際快遞服務交寄。
至民眾抱怨該公司郵件查詢網頁之郵件狀態始終停留在「已出口」階段,據中華郵政公司表示,「已出口」係該公司郵件出口單位已將該郵件封發完妥,等待航班出口,至實際出口時間應以網頁上「詳細資料」欄位之「離開原寄國日期」為主,亦即郵件出口後,將俟寄達國接收該郵件並將資料上傳,該公司郵件查詢網頁始揭露該階段訊息。
基此,針對若干緊急狀況之發生,諸如:航班可能未如期出發及包裹量可能一時劇增等情形,該公司允宜汲取上開處理經驗,積極協調航空公司等運輸單位,並加強客服回應品質、即時更新航班起降等運送資訊且細緻化網頁之郵件狀態訊息,以發揮電子商務服務精神,提高時效並增進顧客滿意度。
綜上,民眾對郵局郵遞服務及郵遞時效之不滿意度已連續2年提高,又因應諸如因疫情運送口罩之遞送細緻度未臻完善等情形,均宜研謀改善,俾增進顧客滿意度。
