為製發國家考試及格證書、建立與保管其資料檔案，考試院110年度於「施政業務及督導」業務計畫項下之「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」分支計畫編列391萬8千元，與109年度預算數相同。經查：
(一)「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」計畫110年度主要工作及預算編列明細
考試院110年度於「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」分支計畫編列391萬8千元，包括辦理考試及訓練及（合）格證書寄發郵資、電話及網路通訊等費用計需164萬8千元、辦理日常證書文件表冊之印刷及早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔等工作計需193萬元；其餘34萬元則為僱用臨時人員辦理大量證書趕製作業及購置消耗品等所需之經費(各項工作之預算編列明細，詳表1)。
(二)「辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔」之各年度目標及最新執行情形
按「考試及訓練及(合)格證書之製發及管理工作」為考試院每年例行辦理之業務，而「辦理早期證書存根卡與登記卡之掃描與建檔工作」則為108年度新增業務，於109年度及110年度賡續辦理。據該院說明，是項計畫主要係基於早期證書存根卡及登記卡為證書管理電腦化前所留存，以紙卡方式管理；為妥善保存重要資料並提升內部作業及管理效率，實有必要將該等早期證書紙卡進行掃描與建檔並匯入已建置之證書管理資訊系統內，透過系統整合各證書檔案以利日後查詢並提升行政效率。爰該院自108年度起增列辦理「早期證書存根卡與登記卡之掃描、建檔」工作，預計以4年期程(自108年起至111年止)完成約123萬張之早期證書存根卡與登記卡掃描與建檔，總經費550萬元；是項計畫至110年度累計已編列預算數446萬4千元，後續待編預算數103萬6千元（各年度經費需求及訂定工作目標值，詳表2）。
又洽據該院提供計畫辦理情形，表示：「至108年底（第1期）委託廠商已完成35萬餘張登記卡之掃描與建檔工作，占總目標值123萬張之28.46%，相關資料檔案並匯入證書管理系統，可提供證書製發單位隨時查詢比對。」
綜上，考試院110年度編列「考試及訓練及(合)格證書管理製發業務」391萬8千元除辦理製發證書之例行業務外，並賡續進行「早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」之第3年工作。允宜依所訂分年目標值如期如質完成，俾妥善保存歷年重要檔案資料及提升內部行政效率。
表1 考試院「考試及訓練及（合）格證書管理製發業務」計畫110
年度預算編列情形 單位：新台幣千元
辦理工作項目
預算數
辦理考試及訓練及（合）格證書寄發郵資、電話及網路通訊等費用
1,648
僱用臨時人員辦理大批證書趕製作業
280
辦理證書印發業務之消耗品購置
60
辦理證書文件表冊印刷、製作證書、證書電腦化前之早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔等工作
1,930
合計
3,918
資料來源：考試院110年度預算書,P.81。
表2 考試院「辦理早期證書存根卡及登記卡之掃描與建檔」各年
度經費需求及目標值 單位：新台幣千元
合計
108年度
109年度
110年度
111年度
5,500
1,600
1,600
1,264
1,036
辦理工作
進行35萬張登記卡之掃描、建檔
進行35萬張登記卡之掃描、建檔
進行27萬5千張登記卡之掃描、建檔
進行15萬7千張短存根之掃描、建檔及9萬8千張長存根之建檔(不掃描)
資料來源：考試院。