關務署及所屬110年度單位預算案於「關稅業務-關稅資料處理」項下,編列資訊服務費2億962萬5千元,包含關港貿單一窗口及預報貨物資訊系統維護費1億5,511萬7千元、各項電腦軟硬體設備維護費2,153萬6千元、電子封條監控系統維護費2,188萬2千元及關務雲端服務平臺維護費1,109萬元。通關效率向來為海關執行任務重點工作項目之一,惟109年8月下旬發生因通關系統設定錯誤致海運快遞貨物無法正常通關情事。茲說明如下:
(一)海關於81年實施空運貨物通關自動化作業,84年實施海運貨物通關自動化作業,運用電腦資訊系統透過連線作業方式,藉電子資料之相互傳輸取代傳統書面文件遞送,藉由電腦自動化系統代替人工作業處理業務,可大幅縮短通關作業時間,惟依據關務署109年8月26日、31日及9月1日之說明,因海關通關系統設定錯誤,導致基隆關八里分關109年8月21日下午4時至8月24上午10時申報之5萬8千餘件海運快遞貨物無法正常通關,經該分關通報關務署緊急以人工方式介入更正系統,並輔以人工查驗方式辦理通關,自109年8月26日上午9時起,所有受影響之海運快遞貨物已可正常通關。
(二)經詢關務署表示,依據進口快遞貨物通關流程(詳圖1)、海運快遞貨物通關辦法第11條及第12條、海運快遞貨物通關作業規定第2點至第6點等規定,符合簡易申報方式辦理通關要件者,原則採C1貨物儀檢通關,通關時間較為迅速,以109年7月為例,海運快遞專區之儀檢關員平均每小時須檢視約530件X光影像圖檔;惟採簡易申報方式辦理通關及以一般進出口報單辦理通關之貨物,若經核定為C2文件審核通關、C3貨物查驗通關者,須由海運快遞貨物專區業者將貨物送至驗貨區候審或候驗,嗣由關員於掃描貨物條碼後,依電腦螢幕顯示之申報內容及黏貼貨物上之發票進行查驗,耗時較C1通關方式為高。
(三)本案係海關通關系統係因人為錯誤設定貨物通關方式,致5萬8千餘件貨物皆鎖定為C3通關方式,需逐件進行貨物查驗始得放行,又8月21日適逢周五,八里分關僅配置1班人力,人力有限,且驗估人力與儀檢人力分流,儀檢關員如遇不符案件亦需負擔後續驗估作業等因素,該分關於8月24日(周一)上班時始發現上開情形,即第一時間通報關務署緊急以人工方式介入更正系統。目前海運快遞貨物專區目前已擴增10線,未來將持續強化關員之教育訓練,並實施覆核及監控機制,及擬定緊急通報措施。
(四)截至108年底,海關員額約3,800餘人,其中約7成關員從事徵稅及查緝相關業務,又除自行辦理專業訓練,並經常派選關員參加其他各項訓練;訓練方式分為職前訓練、專業訓練及短期講習、數位學習等3種,108年度計9萬8千人次參加(詳表1),分較106、107年度下降約15%、17%,其中關務署與各關自辦訓練之參訓人次106、107年度尚有5萬餘人次,惟108年度僅餘3萬9千餘人次,相較前2年度減幅皆逾2成,且逐年減少,由於自辦訓練講師大多為資深關員或具有豐富經驗之長官及學者,透過課程傳遞渠等實務經驗,可提高關員專業知能,爰允宜持續強化是類項目之教育訓練,俾提升服務品質。
表1 海關關員106年度至108年度參加訓練統計表 單位:人次
訓練類別\年度
106
107
108
職前訓練(新進人員訓練)
229
146
146
專業訓練及短期講習
關務署及各關
52,634
51,816
39,188
財政人員訓練所
2,291
2,558
3,005
其他(政府機關、事業機構及學校等單位)
3,019
2,258
3,019
數位學習
58,281
62,973
53,506
合計
116,454
119,751
98,864
資料來源:關務署106年至108年關務年報。
綜上,善加利用關務資訊系統可大幅減少通關之作業時間,惟關員仍需熟捻各項系統定義及實務操作,又108年度關務署及各關自辦訓練之參訓人次及全年參訓總人次均較前2年度下降,爰允宜持續加強各類教育訓練,避免再度發生109年8月基隆關八里分關貨物無法正常通關情事,以加速通關效率及提升服務品質。
