故宮文物基金參考以前年度執行情形及預估展覽人潮訂定年度銷售目標，110年度預算案編列銷貨收入3億9,980萬元，較109年度預算數7億173萬2千元，減少3億193萬2千元(減幅43.03%)；銷貨成本1億9,608萬7千元，較109年度預算數3億2,612萬7千元，減少1億3,004萬元(減幅39.87%)，110年度各類商品預計生產及銷售之數量及金額詳表1。經查：
表1 故宮文物基金110年度各類商品生產及銷售預計表
單位：本、冊、張、套、件/新臺幣千元
項目
生產數量
生產成本
預計銷售量
銷貨成本
銷貨收入
出版品
(註1)
書籍
138,550
18,300
158,600
28,252
73,037
畫冊及手卷
圖片及明信片
文物仿製品
3,000
345
4,500
631
1,723
文化創意衍生商品
1,012,000
167,204
1,012,000
167,204
325,040
合計
1,153,550
185,849
1,175,100
196,087
399,800
說 明：110年度起將書籍、畫冊及手卷、圖片及明信片合併簡稱為「出版品」。
資料來源：故宮文物藝術發展基金提供。
(一)108年底存貨數量龐大，增加庫存管理成本及易生報廢損失
故宮文物基金營運商品項目計有書籍、畫冊及手卷、圖片及明信片、文物仿製品及文化創意衍生商品等5類，除前揭文化創意衍生商品係屬授權開發商品零庫存外，其餘商品均有商品庫存數量；查該基金商品主要係配合年度特展及常態性展覽等活動規劃產製，目前存貨數量龐大，尤以書籍存貨為最；其中書籍存貨部分以過期10年以上故宮文物月刊居多，其截至107年底止庫存數量總計11萬3,925本，且部分書籍出版品因印製數量過多但銷售未如預期致成庫存，或部分內容改版致舊版書籍已過時效性，且有部分庫存已久而破舊、變色、漬損等，經長年累積肇致庫存量龐大；108年底庫存決算數量及金額為書籍27萬550本、畫冊及手卷（冊）0件、圖片及明信片7萬9,233套、文物仿製品1萬2,976件；查其中畫冊及手卷（冊）係配合行政院「擴大秋冬國民旅遊獎勵計畫」於故宮北部院區及南部院區商店辦理秋遊故宮促銷相關活動及設置Outlet專區予以行銷，而參訪國內、外遊客踴躍購買，致該商品售罄無庫存 (詳表2)。
表2 故宮文物基金105年度至109年8月底止產品庫存情形表
單位：本、冊、張、套、件；新臺幣千元
年度
數量及
金額
書籍（本）
畫冊及手卷（冊）
圖片及明信片（張、套）
文物仿製品（件）
合計
105年度
決算數
數量
381,655
5,455
141,289
24,423
552,822
金額
52,227
331
3,750
4,873
61,181
106年度
決算數
數量
330,845
4,044
115,271
19,028
469,188
金額
43,275
227
3,386
3,208
50,096
107年度
決算數
數量
291,113
2,382
100,768
14,471
408,734
金額
35,054
137
3,344
2,256
40,791
108年度
決算數
數量
270,550
0
79,233
12,976
362,759
金額
33,303
0
3,155
1,857
38,315
109年8月底止實際數
數量
184,217
0
45,901
9,812
239,930
金額
25,823
0
1,294
625
27,742
說 明：1.表列金額以印製成本計算。
2.文化創意衍生商品因係與民間廠商合作開發，產品未售出風險由該廠商負擔，故無存貨產生。。
資料來源：故宮文物藝術發展基金提供。
(二)近年來商品庫存數量雖減少，惟庫存量仍偏高，允宜賡續辦理改善，俾降低庫存管理等經營成本
故宮文物基金為降低基金商品暨出版品實體庫存數量，減少存貨成本之負擔，積極辦理相關行銷暨教育推廣活動，包括：
1.積極於實體商店與網路商城辦理商品促銷活動，如在實體商店設置Outlet專區行銷、辦理故宮曬書節、故宮精品特賣會及親子特賣會等活動；另透過文物藝術教育推廣活動(假日偶戲表演、故宮南部院區亞洲文化藝術體驗)並配合行政院及文化部振興政策，以及故宮附設博物館商店設立「振興三倍劵」組合商品專區及「藝FUN券」商品促銷活動，以多管道行銷推廣。
2.將故宮文物月刊10年以上書籍庫存出版品，與教育部合作自107年度至109年度分階段致贈推廣偏遠地區國中、小學及國內大專院校等教育單位，以充實學生豐富文物知識及培養美學涵養。截至109年7月底止，故宮文物月刊10年以上出版品庫存數量為3萬8,535本，較107年底庫存數11萬3,925本，已減少7萬5千餘本(減66.18%)；而該基金將賡續透過社教推廣活動，積極行銷推廣，並預計於111年5月底前將過期10年以上文物月刊出版品庫存數量出清完畢。
3.鼓勵廠商運用出版授權機制印製出版品，可減少印製及庫存數量，更可引進民間公司之創意設計，讓故宮出版品更為活潑多樣。如蕙風堂筆墨有限公司自107年至109年9月透過出版授權機制共出版原由該基金出版之故宮書法新編計27種等。
綜上，故宮文物基金歷年來存貨積存為數頗鉅，發生長期滯存情形，降低資金運用效率、增加庫存管理成本並易致損壞；經該基金提出商品庫存改善方案，近年來商品庫存數量雖有減少，惟庫存量仍偏高，允宜賡續辦理改善，積極清理庫存，俾增營運效益。