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總統府主管(不含中央研究院)110年度單位預算評估報告

一一、國史館臺灣文獻館108年度出版品銷售金額較107年度銳減25.50%,允宜賡續加強出版品行銷策略,另因應時代潮流及環保趨勢,亦應積極推動出版品數位化 日期:109年10月 報告名稱:總統府主管(不含中央研究院)110年度單位預算評估報告 目錄大綱:肆、國史館臺灣文獻館 資料類別:預算案評估 作者:曾郁棻

依國史館臺灣文獻館組織條例第2條規定,該館掌理事項為:1.臺灣史事研究及志書修纂。2.史料與珍藏史籍之編譯、研究、出版、學術研討會之辦理及定期性刊物之編印發行。3.圖書、期刊、手稿、古文書、風土民俗、圖片、地圖等史料之採集及文獻資料之整理、登錄、編目。4.文獻史料之蒐集、整理、典藏、展示、研究、出版及推廣。5.文獻史蹟之蒐集、勘考、展示、推廣及交流。6.文獻史料數位化、資訊服務之規劃建置及協調推動等事項。7.其他有關臺灣文獻事項。爰每年均有印製相關出版品對外贈與及銷售。110年度預算案於「雜項收入-其他雜項收入」科目編列65萬元,係預計出售史籍書刊等收入。經查:

(一)該館108年度出版品銷售金額較107年度銳減25.50%

該館每年新增之出版品為10至30種之多,以最近5年度為例,104年度至108年度間合計發行113種出版品。所印製發行之出版品,除現行每種之永久保存控存量3冊及依圖書館法、政府出版品管理辦法等規定應辦理之寄(送)存外,主要為銷售及贈送。

經統計該館104年度至108年度各種出版品之印製發行量計3萬4,000冊,同期間之銷售數量及銷售金額自104年度之5,780冊、90萬2,898元,逐年上升至106年度之8,023冊、153萬6,283元,107年度起又下降,至108年度為4,538冊、82萬1,128元(詳表1),108年度銷售金額較107年度銳減25.50%,爰該館允宜針對出版品市場萎縮情勢,研議相關因應對策。

表1 國史館臺灣文獻館104年度至108年度出版品發行及銷售情形 單位:冊;新台幣元

年度

發行種數

印製發行冊數

銷售冊數

銷售金額

年底庫存數

104

18

10,080

5,780

902,898

216,270

105

29

7,300

6,059

1,240,567

205,134

106

28

9,800

8,023

1,536,283

201,066

107

27

5,120

5,883

1,102,172

196,245

108

11

1,700

4,538

821,128

159,071

合計

113

34,000

30,283

5,603,048

說 明:銷售冊數包含當年度及以前年度印製之刊物。

資料來源:臺灣文獻館提供。

(二)因應時代潮流及環保趨勢,允應積極推動出版品數位化

國史館臺灣文獻館對出版品之管理,係依據「政府出版品管理要點」、「國史館出版品管理要點」、「國史館臺灣文獻館出版品發售規定」、「國史館臺灣文獻館出版品分發作業要點」等相關規定辦理,依「國史館出版品管理要點」第18點規定:「為降低庫存成本,各種出版品以保管五年為原則,逾期出版品經秘書處評估其參考價值、市場需求性與書況簽核後,辦理低價拍賣、轉贈或報廢等結清數量。」為有效降低出版品庫存量,該館於109年6月清查出版日期由36年至103年間,市場價值不高之《祖籍與姓氏》等計1,361種、14萬餘冊,庫存永久保存3冊後,餘予以除帳轉為業務宣導品,故截至109年7月底止庫存品數量已降為1萬2,003冊。另為降低紙本書印製量,該館將規劃逐年增加出版數位化比例,經統計截至109年8月底止,無著作權侵權疑義,可上網公開應用之出版品計956冊,已製作成PDF形式電子書,便利各界查詢閱覽及研究運用,為因應時代潮流及環保趨勢,該館允應積極推廣出版品數位化。

綜上,國史館臺灣文獻館108年度出版品銷售金額較107年度銳減25.50%,允宜賡續加強出版品行銷策略,另因應時代潮流及環保趨勢,亦應積極推廣出版品數位化,以提升數位服務效能。

(分機:1935 曾郁棻)