工程會112年度預算案「一般行政-02基本行政工作維持」編列7,520萬5千元，較上年度預算增加650萬7千元(增幅9.47%)，主要係新增公文檔案數位影像化所需經費600萬元。

據工程會說明，因其組織改造未確定，致公文檔案達保存年限未能銷燬，且常須調閱前案參考法規之立法旨意或檢核稽核報告等，爰於111年5月研提「公文檔案數位影像暨影像調閱系統建置計畫」，總經費3,000萬元，規劃於112至116年間將80至110年度之非機密性紙本公文，約770萬頁掃描為電子公文，以利公文系統搜尋及影像調閱，於112年度編列數位掃描作業經費400萬元及中階伺服器等資訊軟硬體設備費200萬元，預計掃描110萬頁，各年辦理事項詳表1。上開公文掃描工作，規劃由得標廠商搬運文件、架設內部區域網路，並派員至該會指定地點進行掃描作業，相關人員應保密具結，因掃描、校對作業列印之資料、產生之紀錄、流程、管控等資料，將要求廠商嚴守業務機密，文件等資料使用後裁碎不得外流，該會並將架設監視系統。

綜上，隨著資訊時代來臨，公文檔案數位影像化，可縮短查找歷史公文之時間，提高行政效率，工程會爰規劃將紙本公文數位化，惟相關掃描作業、網路架設等均由廠商辦理，允宜落實相關保密及文件銷燬作業，並妥為監控，避免文件外流。

表1工程會「公文檔案數位影像暨影像調閱系統建置計畫」112-116年辦理事項及經費需求 單位：萬頁、新臺幣千元

年度

辦理事項

掃描

頁數

經費

需求

112

1.採購硬體設備建置，含中階伺服器1套、外接式磁碟陣列系統1套及高速文件掃描器系統。

2.數位化掃描作業。

3.完成建置影響調閱系統。

4.數位化檔案匯入公文系統及本計畫影像調閱系統。

5.辦理教育訓練。

110

6,000

113

1.數位化掃描作業。

2.數位化檔案匯入。

165

6,000

114

165

6,000

115

165

6,000

116

165

6,000

合計

770

30,000

說 明：112年度之經費需求為預算案數(業務費編列400萬元，設備及投資編列200萬元)，其餘年度為計畫數。

資料來源：整理自工程會「公文檔案數位影像暨影像調閱系統建置計畫」。