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行政法人國家表演藝術中心112年度預算評估報告

五、為利數位典藏文物系統全面開放提供便利服務,允宜加速盤點典藏文物權利,並研謀後續展演節目之授權,避免日後權利回溯困難 日期:111年10月 報告名稱:行政法人國家表演藝術中心112年度預算評估報告 目錄大綱:五、為利數位典藏文物系統全面開放提供便利服務,允宜加速盤點典藏文物權利,並研謀後續展演節目之授權,避免日後權利回溯困難 資料類別:預算案評估 作者:江穗美

國家表演藝術中心112年度預算案編列典藏文物系統維護及雲端資料處理與租賃費用117萬元。經查:

(一)109年度起建置及陸續優化新數位典藏文物系統以整合三館一團文物資料,俾提供多元及便利之資訊服務

國家表演藝術中心原有數位典藏系統係用以典藏兩廳院自76年開幕以來節目之相關文物數位檔案。為使三館一團之文物資料能整合在同一平台下以提供簡單、便利、多元共融之資訊服務,109年於兩廳院原有系統之基礎下,辦理數位典藏系統優化案,並於110年4月完成第1階段建置,試營運期間於兩廳院表演藝術圖書館內,提供民眾查詢使用。為強化系統網頁無障礙服務與使用便利性,嗣於110年11月辦理數位典藏系統第2期優化,期於既有基礎下整合兩廳院、臺中歌劇院、衛武營及國家交響樂團演出節目之文物資料。

(二)新數位典藏文物系統尚未全面開放,線上顯示資料仍以兩廳院節目文物為主

國家表演藝術中心108年度舊數位典藏系統維護費用10萬元,109年度因建置新系統致支出增為614萬8千元,其後各年度預決算數均約為100萬餘元(詳表1)。該中心仍持續優化其數位典藏系統,目前係開放民眾於兩廳院表演藝術圖書館館內線上免費檢索及查找資料。因文物著作權關係,線上資料僅提供檢索及查詢;如需額外運用,如展覽重製、論文發表、教科書編撰等,皆需向著作權所有人取得對應權利。因系統尚未全面開放,目前線上顯示資料仍以國家兩廳院自民國76年起舉辦之節目文物為主。

表1 近年國家表演藝術中心數位典藏系統預決算數彙總表

單位:新臺幣千元

年 度

108年度

109年度

110年度

111年度

112年度

預算數

110

6,480

1,050

1,750

1,170

決算數

100

6,148

1,000

1,050

-

用 途

舊系統維護費

舊系統維護費及新系統建置

新系統優化

新系統優化

新系統維護

資料來源:彙整自國家表演藝術中心提供資料。

(三)典藏文物完成權利盤點比率僅36.68%,且部分文物因年代久遠致權利回溯困難

1.詢據國家表演藝術中心提供資料顯示,三館一團典藏文物包括節目單、文宣、影音及照片等,迄111年8月11日典藏文物合共3萬4,894筆,已完成權利盤點1萬2,800筆(占36.68%),其中除臺中歌劇院所有典藏文物已完成權利盤點並上傳至數位典藏系統外,衛武營藝文中心及國家交響樂團完成權利盤點比率分別僅59.69%及62.16%,尤以兩廳院完成權利盤點比率較低,僅33.46%(詳表2)。

2.據該中心表示略以,兩廳院成立已35年,典藏自76年起之演出文物,因資料量龐大、與過往著作權法規及現行條文有諸多差異,且早期演出團隊參與者多已無法追溯,故部分資料之權利回溯困難度高。

3.按該中心建置新數位典藏系統,係為提供民眾簡單、便利、多元共融之資訊服務,目前典藏文物完成權利盤點比率仍有待積極提升,俾利後續推廣與運用。另為利於後續充實典藏文物資料庫以供民眾查閱瀏覽,允宜研謀於未來契約納入著作權及相關授權使用約定,避免日後權利回溯困難。

表2 國家表演藝術中心典藏文物權利盤點情形彙總表 單位:筆;%

項目

兩廳院

臺中歌劇院

衛武營藝文中心

國家交響樂團

合計

典藏文物筆數

31,975

844

1,372

703

34,894

已完成權利盤點

筆數

10,700

844

819

437

12,800

占比

33.46

100

59.69

62.16

36.68

說 明:上表資料統計111年8月11日止。

資料來源:彙整自國家表演藝術中心提供資料。

綜上,國家表演藝術中心自109年度起建置及陸續優化新數位典藏文物系統以整合三館一團文物資料,俾提供多元及便利之資訊服務,惟典藏文物完成權利盤點比率僅3成餘,且部分文物因歷時已久致權利回溯困難,允宜研謀於日後節目演出相關契約納入著作權及授權約定之可行性,以及積極提升現行典藏文物之權利盤點完成比率,俾利充實數位典藏資料庫及後續之推廣運用。

(分機:8653 江穗美)