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國家發展委員會及所屬113年度單位預算評估報告

一一、國家檔案典藏及服務建設計畫迄112年8月底實現數占分配預算數比率未及6成,允宜妥謀善策並加強辦理 日期:112年10月 報告名稱:國家發展委員會及所屬113年度單位預算評估報告 目錄大綱:貳、檔案管理局 資料類別:預算案評估 作者:廖怡絜

檔管局113年度預算案「國家檔案典藏及服務建設計畫(107至114年)」賡續編列第7年經費9億5,996萬9千元(詳表1)。經查:

表1 國家檔案典藏及服務建設計畫執行情形表 單位:新臺幣千元

年度

預算執行情形

實現數占預算數比率

保留數占預算數比率

預算數

決算數

實現數

應付數

保留數

合計

107

26,482

17,721

-

8,656

26,377

66.92%

32.69%

108

26,769

16,893

-

9,857

26,750

63.11%

36.82%

109

34,311

22,368

-

11,822

34,190

65.19%

34.46%

110

256,916

47,136

-

209,780

256,916

18.35%

81.65%

111

374,172

374,172

-

-

374,172

100%

-

112

867,995

303,456

-

-

303,456

34.96%

-

113

959,969

說 明:112年決算數為截至8月底之執行數,累計分配數為5億7,647萬7千元。

資料來源:檔管局預、決算書及112年8月份會計月報。

(一)計畫內容及修正情形

國家檔案典藏目的在提供開放應用及教育推廣等各項服務,檔管局前規劃「國家檔案典藏及服務建設計畫」以「建立國家級建設」為主軸,於新北市林口區興建國家檔案館,滿足未來20年所需100公里典藏容量空間,並同步建置多元服務、技術研發等空間,並以「提升檔案保存及維護技術」及「研發電子化文檔資訊長期保存技術」為方向;該計畫原經行政院於106年8月核定,期程107至112年,總經費25億497萬5千元,嗣後分別於109年1月及110年11月經行政院核定修正計畫,總經費調增至29億1,921萬6千元,期程調整至114年。

(二)截至112年度8月底止實現數占分配預算數比率未及6成,預算執行情形未如預期

該計畫自107年開始執行,110年度保留數達2億978萬元,111年預付款扣回轉正實現數1,930萬元,未執行數仍有1億9,048萬元轉入112年度繼續執行,且截至112年8月底止尚有1億5,670萬6千元未執行,占保留數之82.27%,執行情形未如預期,據該局說明,保留數係撥付廠商之預付款,將隨工程估驗計價逐期平均轉正,爰依規定辦理預算保留。另該計畫截至112年度8月底止實現數占分配預算數比率52.64%,占預算數比率34.96%,預算執行情形欠佳,據該局說明已定期召開工地協調會議,要求施工廠商就完成工項,儘速提出工程估驗計價,並請監造廠商及營建署協助儘量縮短行政程序,以提高預算支用比。

綜上,國家檔案典藏與服務建設計畫截至112年8月底實現數占分配預算數比率未及6成,且110年度保留數轉入112年度繼續執行數仍偏高,預算執行容有改善空間,允宜妥謀善策並縮短行政程序加強辦理,俾利計畫順利完成。