檔管局113年度預算案「國家檔案典藏及服務建設計畫(107至114年)」賡續編列第7年經費9億5,996萬9千元(詳表1)。經查:
表1 國家檔案典藏及服務建設計畫執行情形表 單位:新臺幣千元
年度
預算執行情形
實現數占預算數比率
保留數占預算數比率
預算數
決算數
實現數
應付數
保留數
合計
107
26,482
17,721
-
8,656
26,377
66.92%
32.69%
108
26,769
16,893
-
9,857
26,750
63.11%
36.82%
109
34,311
22,368
-
11,822
34,190
65.19%
34.46%
110
256,916
47,136
-
209,780
256,916
18.35%
81.65%
111
374,172
374,172
-
-
374,172
100%
-
112
867,995
303,456
-
-
303,456
34.96%
-
113
959,969
說 明:112年決算數為截至8月底之執行數,累計分配數為5億7,647萬7千元。
資料來源:檔管局預、決算書及112年8月份會計月報。
(一)計畫內容及修正情形
國家檔案典藏目的在提供開放應用及教育推廣等各項服務,檔管局前規劃「國家檔案典藏及服務建設計畫」以「建立國家級建設」為主軸,於新北市林口區興建國家檔案館,滿足未來20年所需100公里典藏容量空間,並同步建置多元服務、技術研發等空間,並以「提升檔案保存及維護技術」及「研發電子化文檔資訊長期保存技術」為方向;該計畫原經行政院於106年8月核定,期程107至112年,總經費25億497萬5千元,嗣後分別於109年1月及110年11月經行政院核定修正計畫,總經費調增至29億1,921萬6千元,期程調整至114年。
(二)截至112年度8月底止實現數占分配預算數比率未及6成,預算執行情形未如預期
該計畫自107年開始執行,110年度保留數達2億978萬元,111年預付款扣回轉正實現數1,930萬元,未執行數仍有1億9,048萬元轉入112年度繼續執行,且截至112年8月底止尚有1億5,670萬6千元未執行,占保留數之82.27%,執行情形未如預期,據該局說明,保留數係撥付廠商之預付款,將隨工程估驗計價逐期平均轉正,爰依規定辦理預算保留。另該計畫截至112年度8月底止實現數占分配預算數比率52.64%,占預算數比率34.96%,預算執行情形欠佳,據該局說明已定期召開工地協調會議,要求施工廠商就完成工項,儘速提出工程估驗計價,並請監造廠商及營建署協助儘量縮短行政程序,以提高預算支用比。
綜上,國家檔案典藏與服務建設計畫截至112年8月底實現數占分配預算數比率未及6成,且110年度保留數轉入112年度繼續執行數仍偏高,預算執行容有改善空間,允宜妥謀善策並縮短行政程序加強辦理,俾利計畫順利完成。
