檔管局113年度預算案新增「國家檔案典藏及服務建設計畫-國家檔案館智能行動服務」計畫3,046萬5千元,主要業務為完備雲端智能服務機制改善檔案管理績效等。經查:
(一)為配合國家檔案館114年正式啟用,新增辦理「國家檔案館智能行動服務計畫」
為打造國家檔案館,期能藉由科技化管理提升行政效能,並在導入新技術後簡化相關作業流程,加速檔案開放應用,推廣檔案意識與價值,創新檔案服務模式,串聯線上與線下文化交流、展示服務、教育推廣等面向;同時,因應後疫情時代線上教育及線上服務等數位需求,檔管局爰研提「國家檔案館智能行動服務計畫」,經行政院於112年5月17日核定,計畫期程為113至116年,總經費1億9,010萬8千元,不具自償性,113年度預算案編列3,046萬5千元(詳表1),主要係配合國家檔案館114年正式啟用,預計完成常設展示定位導覽及數位藝術展示、數位互動優質服務場域、國家檔案多功能服務系統,同時完成檔案專業雲端服務系統之建置,以及國家檔案智慧化移轉系統試營運等事項。
表1 國家檔案館智能行動服務計畫經費需求表 單位:新臺幣千元
工作項目
113年度
114年度
115年度
116年度
小計
預算案數
預計經費
預計經費
預計經費
建構國家檔案數位智能倉儲管理空間
20,100
38,453
58,553
建置數位互動優質服務場域
10,365
35,494
45,859
整合國家檔案館數位行動服務
7,900
5,000
12,900
建置國家檔案智能識別系統
5,114
5,114
10,228
推升國家檔案資源數位管理及服務量能
22,069
24,175
46,244
建構檔案專業雲端服務
3,877
3,877
7,754
資安經費
5,119
3,451
8,570
合計
30,465
73,947
44,079
41,617
190,108
資料來源:檔管局「國家檔案館智能行動服務計畫」計畫書。
(二)該計畫各工作項目允宜密切配合串聯,以提升工作成效,俾利國家檔案館114年如期正式啟用
該計畫係配合國家檔案館114年正式啟用,113年之執行事項包括規劃常設展內容暨導覽機制,設計數位藝術展示系統,規劃檔案館室內外重要導覽點,整合升級遠距服務介面需求(如線上預約、會員身分識別及智慧置物櫃等)及規劃各類檔案數位轉製作業等,為使國家檔案館順利啟用,該計畫各工作項目宜有密切串聯,並配合國家檔案館之工程進度辦理,以提高工作成效;另國家檔案館之展示內容及相關軟硬體之設計建置,及國家檔案管理與服務之數位轉型,允宜妥善規劃並適當審視永續維運之課題(如相關軟硬體於後續更新展示內容與應用程式仍可持續使用等),俾奠定國家檔案館長遠發展之根基。
綜上,為配合國家檔案館將於114年正式啟用,檔管局113年新增推動「國家檔案館智能行動服務計畫」,預計完成常設展示定位導覽及數位藝術展示、數位互動優質服務場域等,計畫各工作項目允宜密切配合串聯,並妥善規劃國家檔案館之展示內容等,俾利國家檔案館順利營運。
