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教育部所屬機構作業基金113年度預算評估報告

五、海科館及臺灣圖書館112年度購置及113年度編列電腦汰換之數量,與相關規範未盡相符,允依規定核實編列並辦理 日期:112年10月 報告名稱:教育部所屬機構作業基金113年度預算評估報告 目錄大綱:五、海科館及臺灣圖書館112年度購置及113年度編列電腦汰換之數量,與相關規範未盡相符,允依規定核實編列並辦理 資料類別:預算案評估 作者:廖來第

海科館及臺灣圖書館113年度預算案於固定資產建設改良擴充明細表之一次性項目分別編列3,170萬2千元及3,001萬3千元,其中屬電腦等資訊設備購置或汰換經費分別為116萬元及145萬5千元(詳表1)。經查:

(一)資訊設備購置或汰換之相關規定

1.依112及113年度附屬單位預算共同項目編列作業規範,作業基金購置資訊設備係比照營業基金之規定及標準編列,依營業基金乙、固定資產建設改良擴充第14點規定:「資通訊設備:應於預算內附詳細名稱、規格、數量、單價及總價。建置電腦機房或開發資通訊系統於測試階段,如須新購或汰換資訊設備,應優先檢討改用雲端基礎設施服務(Infrastructure as a Service,IaaS)。新購或汰換個人用之電腦設備如有行動化需求,應優先購置筆記型電腦及相關軟硬體。」

2.依112及113年度中央政府總預算編製作業手冊中共同性費用編列基準表之編列基準:個人電腦(含筆記型電腦)及文書編輯軟體,每年以不超過員額人數1/5比例汰換為原則。如有特殊業務需要,得說明計列。

(二)海科館及臺灣圖書館112年度已購置及113年度擬汰換電腦資訊設備之數量與相關規範未盡相符,允依規定辦理

1.按海科館112及113年度預算員額均為40人(詳表2),依前揭共同性費用編列基準,個人用之個人電腦(含筆記型電腦)每年以員額人數1/5比例汰換為原則,應為8臺,然依該館提供資料,112年截至7月底已汰換11臺(9臺個人電腦及2臺筆記型電腦計每臺3萬,合計支出33萬元)。113年度則擬再汰換12臺(9臺個人電腦及3臺筆記型電腦)皆已超過規定汰換比例。

2.按臺灣圖書館112及113年度預算員額為77人(詳表2),依前揭共同性費用編列基準,個人用之個人電腦(含筆記型電腦)每年以員額人數1/5比例汰換為原則,應為15臺,然依該館提供資料,截至7月底已汰換25臺個人電腦(合計支出74萬元)。113年度擬再汰換25臺皆已超過規定汰換比例。。

綜上,海科館及臺灣圖書館109至113年度連年短絀(詳表3),預算編列宜本撙節原則辦理,惟112年截至7月底實際汰換及113年度預計汰換個人用電腦數量,皆已逾各該年度中央政府總預算編製作業手冊之共同性費用編列基準表之汰換比例,允依規定核實編列並辦理採購,若有特殊業務需要,應依規定說明計列。

表1 海科館及臺灣圖書館113年度預算案編列電腦等資訊設備購置或汰換經費明細表 單位:新臺幣千元

汰換/新購

項目名稱

數量

單價

金額

擬汰換及新購設備之原因

一、國立海洋科技博物館

汰換

個人電腦

9

30

270

汰換已達使用年限之個人電腦

汰換

筆記型電腦

3

30

90

汰換已達使用年限之筆記型電腦

汰換

電腦

20

40

800

作為展場硬體設備更新與汰換,展廳多項設備達使用年限。部分設備已停產或無修復備料。

小計

32

1,160

二、國立臺灣圖書館

汰換

館員個人電腦

25

30

750

汰換已逾使用年限之個人電腦。

汰換

資訊機房UPS電池

1式

500

500

該館6樓資訊機房不斷電系統蓄電池因電池蓄電力降低,影響供電穩定,爰擬進行汰換。

新購

購置高階電腦,發展電子資源服務

1臺

85

85

為能配合新型電子資源影音媒體發展趨勢,提供更優質之推廣服務,並充分發揮館藏及其數位應用特色,需更新配置優規電腦,以應付現有及未來可能之需要。

新購

繪圖電腦暨周邊設備組

1組

120

120

為提升該館服務品質及公務所需,繪製創生基地建置計畫項下各類活動、課程、講座之文宣、海報和道具,以節省委外設計之經費,並增加成品之客製化和創新性。

小計

1,455

資料來源:彙整自海科館及臺灣圖書館提供資料。

表2 海科館及臺灣圖書館112及113年度預算員額表 單位:人

館所別

年度

專任人員

職員

駐衛警

約聘僱

技工(駕駛)

工友

合計

國立海洋科技博物館

112

26

0

12

1

1

40

113

國立臺灣圖書館

112

51

11

10

2

3

77

113

資料來源:教育部所屬基金112年度法定預算及113年度預算案。

表3 海科館及臺灣圖書館109至113年度預、決算短絀表

單位:新臺幣千元

館所別

109年度

決算數

110年度

決算數

111年度

決算數

112年度

預算數

113年度

預算案

國立海洋科技博物館

(53,663)

(96,938)

(54,372)

(94,516)

(86,394)

國立臺灣圖書館

(50,054)

(69,863)

(72,510)

(62,258)

(62,256)

資料來源:教育部所屬基金各年度決算書及113年度預算案。