立法院113年度預算案於「其他設備」工作(分支)計畫項下之「雜項設備費」編列汰購數位印刷機經費1,560萬元，較112年度預算數451萬2千元、111年度決算數204萬6千元分別增加1,108萬8千元、1,355萬4千元，增幅高達2.45倍、6.62倍，主要係預計汰購13台數位印刷機器等設備所需。經查：
(一)為期議事運作順暢，立法院113年度編列汰購數位印刷機經費1,560萬元，預計汰換13台數位印刷機，所列單價尚屬合理
鑒於立法院印刷所使用之數位印刷機，因部分機體老舊致印刷卡紙、偏斜、暈染、脫墨等情形頻繁發生，不僅影響作業效率，亦增加文書印刷之錯漏機率，須依年限及機體狀況進行汰購，俾確保印刷量能及作業品質、維持議事進行之效率與正確性。基此，113年度編列數位印刷機汰購預算1,560萬元，預計汰換13台逾使用年限(8年)之數位印刷機；經檢視所列單價係參酌台灣銀行112年度共同供應契約(單價109萬7千元)，並綜合考量113年度之經濟、物價波動等因素，尚屬合理。
(二)立法院宜衡酌設備堪用情形，確實評估汰購數位印刷機所需數量，俾核實編列相關預算
依立法院補充說明，數位印刷機之汰購處理原則為：「使用年限超過8年，且頻繁發生印刷錯誤，經廠商維修整理後仍難回復至應有作業水準，影響印刷作業效率與品質者，進行汰購作業。」是以，數位印刷機需達規定使用年限，且不堪使用或不堪修復者，始得進行汰換。
由表1所示，立法院113年度預計汰換13台噴墨式數位印刷機係前於103年9月(3台)、104年10月(10台)購置，並分別於111年9月、112年10月逾8年之使用年限，爰規劃於113年度編列13台數位印刷機汰購預算進行汰換，以提升作業效率；然依上開處理原則，立法院辦理數位印刷機之汰換，除原有使用年限之考量外，仍宜檢視個案性能、使用及維修狀況等情形評估辦理，其已屆滿規定使用年限，如仍屬堪用者，亦宜調減汰購數量(或減編預算)，以減少不經濟支出。
表1 截至112年8月底止立法院數位印刷機之配置及使用概況表
項目
品項
數量
購置
時間
已使用
年 數
耐用
年限
使用概況
噴墨式數位印刷機
3
103.09
8年11月
111.09
逾期使用
噴墨式數位印刷機
10
104.10
7年10月
112.10
即將逾期
碳粉式數位印刷機
9
105.10
6年10月
113.10
噴墨式數位印刷機
10
106.11
5年9月
114.11
碳粉式數位印刷機
3
107.07
5年1月
115.07
噴墨式數位印刷機
6
107.10
4年10月
115.10
噴墨式數位印刷機
2
111.10
0年10月
119.10
噴墨式數位印刷機
1
111.12
0年8月
119.12
噴墨式數位印刷機
2
112.07
0年1月
120.07
噴墨式數位印刷機
2
112.09
0年0月
120.09
尚未購入
資料來源：立法院提供。
(三)立法院近年以減少印製、資訊化等措施降低印刷需求，已見初步成效，未來仍宜本撙節原則核實辦理數位印刷機之汰換及新購，俾充分運用現有資源
立法院近年以減少印製、資訊(電子)化等降低紙本印刷需求，已見初步成效。爰在不影響業務推動之前提下，宜就印刷量能再予精算，以撙節經費支出，例如配合業務推動狀況彈性調減數位印刷機汰購數量或檢討再利用可行性。立法院113年度預計汰購數位印刷機13台，計需1,560萬元，較112年度汰購4台，經費451萬2千元，以及111年度汰購2台，決算204萬6千元為高，且購置數量及預算經費呈倍數成長，雖各年度數位印刷機使用及維修情形未盡相同，惟為妥適配置預算資源，立法院宜本撙節原則辦理數位印刷機之汰換及新購。
綜上，立法院113年度編列數位印刷機汰購預算1,560萬元，預計汰換13台逾使用年限(8年)之數位印刷機，所列單價雖尚屬合理，惟近年立法院以減少印製、資訊化等措施降低紙本印刷需求，已見初步成效，且依數位印刷機之汰購原則，仍宜檢視個案使用維修狀況重新核算，如仍屬堪用者，亦宜減編預算或調減汰購數量，以撙節支出，並充分運用現有資源。
（分機：8665 鍾俊華）