為落實「公開政府」及「資訊公開」政策，國史館近年積極推動館藏檔案資料數位化作業，113年度於「檔案文物管理與編纂－檔案管理應用」計畫編列預算2,076萬5千元，以辦理檔案史料整理、典藏、修裱、數位化、應用及書刊採集、典藏管理、流通等，惟第4期前瞻基礎建設計畫亦編列文物登錄建檔等數位化特別預算，謹敘明如後：

(一)截至112年8月底止未完成數位化之館藏史料比率仍高

依該館提供資料顯示(詳表1)，截至112年8月底該館入藏登錄之各類檔案合計51萬606卷，其中完成數位掃描數量合計為29萬9,977卷，仍有21萬629卷未完成數位掃描，占41.25%，比率仍偏高。

表1 截至112年8月底止國史館典藏檔案登錄及數位化辦理情形表 單位：卷

檔案類別

入藏登錄

累計數量

已整編

累計數量

已完成數位

掃描累計數量

全部館藏

110-113年

前瞻計畫

文件類

472,924

471,419

285,592

30,515

照底片類

6,615

5,177

4,388

514

視聽資料類

13,268

13,268

9,941

308

微捲/微片類

9,654

9,654

11

0

圖書類

8,145

8,145

45

0

合計

510,606

507,663

299,977

31,337

資料來源：國史館提供。

(二)國史館館藏檔案部分史料因年代久遠，為加速修護及數位化作業，該館編列第3及第4期前瞻基礎建設計畫特別預算支應

據國史館說明，該館館藏檔案部分史料因年代久遠，自然毀損酸化，有瀕危之虞，宜加速修護及數位化作業，以延長檔案史料使用壽命，且前述未完成數位化之館藏史料比率仍高，該館為加速推動館藏檔案資料數位化作業，110至113年度除於公務預算編列490萬6千元外，復於第3及第4期中央政府前瞻基礎建設計畫「總統副總統文物及重大歷史事件研究展示—5G科技串聯應用計畫」編列特別預算3,765萬元支應(詳表2)。冀透過前瞻基礎建設計畫第4期所編列預算，於113年度完成檔案修復及數位化70萬頁、檔案史料之內容描述5,000筆，以加速搶救瀕危檔案，並促進數位檔案開放上網，便利各界使用，落實政府資訊公開政策。

表2 國史館近年編列數位化業務相關經費明細表

單位：新臺幣千元

年度

「檔案文物管理與編纂－檔案管理應用」預算數

「前瞻基礎建設計畫」預算數

110

1,188

12,276

111

850

9,051

112

1,868

9,073

113

1,000

7,250

合計

4,906

37,650

資料來源：國史館提供。

綜上，國史館為落實「公開政府」及「資訊公開」政策，近年積極推動數位化作業，除「檔案文物管理與編纂－檔案管理應用」編列公務預算外，前瞻基礎建設計畫亦編列文物登錄建檔等數位化特別預算支應，惟截至112年8月底未完成數位化館藏史料比率仍高，另該館館藏檔案部分史料因年代久遠，自然毀損酸化，有瀕危之虞，該館允宜加強控管公務預算及前瞻基礎建設計畫中各數位化工作項目之執行進度，俾使數位化業務相關預算相互配合發揮最大效益，並延長檔案史料使用壽命。