內政部113年度預算案「一般行政-基本行政工作維持」項下編列辦理「中央機關公西聯合檔案庫房興建中長程個案計畫」經費1億6,643萬元，該計畫期程112至116年度，總經費計27 億820萬 9千元。經查：

(一)「中央機關公西聯合檔案庫房興建中長程個案計畫」概況

政府檔案為國家歷史及記憶，亦是機關推動業務之施政紀錄，為妥善保存這些資料，強化中央檔案保存工作，並紓解中央各部會庫房不足問題，行政院於112年7月7日核定「中央機關公西聯合檔案庫房興建中長程個案計畫」，該計畫112年度未編列預算，112年所需先期規劃經費係由年度預算調應執行10萬元。內政部預計於桃園市龜山區興建一座現代化之聯合檔案庫房，建築面積近2.8萬平方公尺，可存放約500萬卷檔案，以滿足內政部、經濟部、數位發展部、金管會、工程會、通傳會、僑委會及國發會等8部會及所屬共22個機關未來30年檔案保存需求，預計於116年底完工。

(二)據內政部及所屬機關表示現有庫房條件欠佳且已超載使用

據內政部資料，截至112年8月內政部需求機關現有庫房合計共30間，總面積為5,252平方公尺，依檔案局編印「檔案庫房設施設置 Q&A」之建議，庫房設置5層密集式檔案架之每坪空間可存放24公尺檔案，因此，換算內政部需求機關所有庫房合理存放容量為38.2公里，然統計各機關現有檔案(含紙本公文、會計憑證及其他文件)總長度已達44.3公里，已超出合理存放容量16.07%，各機關檔案庫房均已超載使用，其中更以內政部移民署最為嚴重，超出使用率98.67%(詳表1)。

綜上，內政部鑑於截至112年8月內政部及所屬機關現有庫房條件欠佳且已超載使用，113年度編列「中央機關公西聯合檔案庫房興建中長程個案計畫」，而檔案典藏建築屬特殊建築，宜由專業工程團隊負責，且妥適規劃各進駐機關合理空間等相關事宜，俾滿足檔案保存需求。

表1 內政部及所屬機關截至112年8月底庫房使用情形表

單位：M2；M；%

進駐機關

現有庫房面積

合理存放容量

檔案總長度

使用率

內政部

2,284

16,597

17,353

104.56

警政署

1,048

7,613

7,793

102.36

消防署

538

3,916

4,302

109.86

移民署

558

4,055

8,056

198.67

刑事警察局

824

5,986

6,796

113.53

合計

5,252

38,167

44,300

116.07

資料來源：內政部提供，本中心彙整。