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財政部及所屬(不含賦稅署及5區國稅局)114年度單位預算評估報告

一八、部分宣導品購置逾2年仍尚未發放,允宜配合購置目的妥擬發放計畫,俾達政策宣傳效果 日期:113年10月 報告名稱:財政部及所屬(不含賦稅署及5區國稅局)114年度單位預算評估報告 目錄大綱:肆、財政資訊中心 資料類別:預算案評估 作者:鄧凱文

財政資訊中心114年度預算案於「財政資訊業務-電子發票管理經費-業務費」項下編列「一般事務費」101萬元,其中29萬元係購置辦理電子發票推廣宣導品之經費。經查:

(一)111至114年度宣導品採購經費及執行情形

1.經詢財政資訊中心表示,為辦理電子發票等之推廣,111至114年度均編列購置宣導品之經費(詳表1),編列金額介於29萬元至30萬元間,差距不大,惟111及112年度決算數均高於預算數,其中112年度超逾135%,顯示預算編列及執行存有落差。

表1 財政資訊中心111至114年度宣導品預決算概況表

單位:新臺幣千元

年度

預算數

決算數

工作計畫名稱、分支計畫及

用途別科目

111

300

332

財政資訊業務-電子發票管理經費-業務費-一般事務費

112

290

684

113

290

59

114

290

-

說  明:113年決算數為至8月底支用數。

資料來源:財政資訊中心。

2.另審計部113年3月抽盤該中心宣導品,發現因原保管處所發生漏水等情事,部分宣導品改存放於10樓開放式空間,而無門禁管制,與物品管理手冊第20點規範意旨,物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水,以免腐蝕發霉,並應配置消防及防盜設備等規定不合。該中心雖於同年3月底將宣導品移至有門禁且非開放空間之保管處所,惟後續採購新宣導品,仍宜注意儲藏空間是否足夠,並符合物品管理手冊等相關規定。

(二)截至113年7月底止,計31項宣導品購置逾2年,且庫存量逾原採購數三分之一

據財政資訊中心提供資料,該中心於102至113年7月間採購宣導品計122項,其中32項已全數發竣,剩餘50件以下尚待發放者計54項,剩餘待發放件數介於51至100件間者計14項,其餘22項宣導品剩餘待發放數逾101件。復查截至113年7月底止(詳表2),計有31項宣導品購置逾2年,且庫存量逾原採購數三分之一,其中不乏購置超過4年者,允宜妥擬發放計畫,以加速去化並避免囤積。

表2 購置逾2年且庫存量達三分之一以上之宣導品

(迄至113年7月底) 單位:件

項目

購置年度

品名

採購數

已發放數(113/7)

剩餘數

1

107

密封夾(3入)

250

69

181

2

108

尼龍收納袋

150

98

52

3

108

半杯套

200

31

169

4

108

全杯套

100

22

78

5

108

紙捲筆

224

130

94

6

108

洗衣袋(2入)

200

50

150

7

108

冷熱敷袋

200

73

127

8

108

自拍美顏補光燈(6合1)

75

28

47

9

108

虎牌隨身保溫瓶360ml

60

36

24

10

109

小米隨身LED燈

150

56

94

11

109

超纖維擦拭布(短絨)

500

322

178

12

109

文具拉鍊袋

135

13

122

13

109

防潑水圍裙

200

103

97

14

109

伸縮鋼杯

100

3

97

15

109

多功能廚房剪刀

100

12

88

16

109

掌廚不鏽鋼保鮮盒(方)

97

0

97

17

109

矽膠摺疊水果籃(2入)

50

30

20

18

109

斑馬調理碗(附蓋)

150

1

149

19

109

雙面雙刀切果盤

50

33

17

20

109

花語陶瓷七件組

40

22

18

21

109

手沖耐熱咖啡壺

20

9

11

22

109

丹露多功能快煮鍋

50

16

34

23

109

三用手機碟

50

21

29

24

109

絨布野餐墊

40

1

39

25

109

環保提袋(綠/棕/藍)

920

139

781

26

109

雲端發票四部曲紙提袋(包裝宣導品使用)

800

445

355

27

110

統一超商50元實體商品卡

240

0

240

28

110

統一超商100元實體商品卡

200

50

150

29

110

無染有機棉毛巾禮盒(2方2長)

30

15

15

30

110

發票存雲端分層資料夾

55

5

50

31

110

玻璃保鮮盒

20

7

13

資料來源:財政資訊中心。

綜上,財政資訊中心為辦理電子發票推廣採購宣導品,111至114年度均編列採購經費,惟111及112年度決算數均超逾預算數,且截至113年7月底止,計31項宣導品購置逾2年,且庫存量逾原採購數三分之一,允宜配合購置目的妥擬發放計畫,俾達政策宣傳效果。