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國家發展委員會及所屬114年度單位預算評估報告

一一、國家檔案典藏及服務建設計畫將於114年度屆期,惟迄113年8月底實現數占分配預算數比率未及1成,允宜檢討並研謀改善 日期:113年10月 報告名稱:國家發展委員會及所屬114年度單位預算評估報告 目錄大綱:貳、檔案管理局 資料類別:預算案評估 作者:廖怡絜

檔管局114年度預算案「國家檔案典藏及服務建設計畫(107至114年)」賡續編列最後1年經費4億1,219萬3千元(詳表1)。經查:

表1 國家檔案典藏及服務建設計畫執行情形表 單位:新臺幣千元

年度

預算執行情形

實現數占預算數比率

保留數占預算數比率

預算數

決算數

實現數

應付數

保留數

合計

107

26,482

17,721

-

8,656

26,377

66.92%

32.69%

108

26,769

16,893

-

9,857

26,750

63.11%

36.82%

109

34,311

22,368

-

11,822

34,190

65.19%

34.46%

110

256,916

47,136

-

209,780

256,916

18.35%

81.65%

111

374,172

374,172

-

-

374,172

100%

-

112

867,995

623,391

-

244,598

867,989

71.82%

28.18%

113

920,378

11,646

-

-

11,646

1.27%

-

114

412,193

-

-

-

-

-

-

說 明:113年度決算數為截至8月底之執行數,累計分配數為4億6,922萬4千元。

資料來源:檔管局預、決算書及113年8月份會計月報。

(一)國家檔案典藏及服務建設計畫內容及修正情形

基於檔案為國家知識基礎,為妥善保存國家發展記憶,發揮檔案多元價值,檔管局提報「國家檔案典藏及服務建設計畫」,以「建立國家級建設」為主軸,於新北市林口區興建國家檔案館,基地面積約2.6公頃,滿足未來20年所需100公里典藏容量空間,並同步建置多元服務、技術研發等空間,以規劃適足之國家檔案典藏及服務空間,並典藏政府施政紀錄與促進檔案開放應用;該計畫原經行政院於106年8月核定,期程107至112年,總經費25億497萬5千元,續因配合工程採購及作業期程需要,於109年1月及110年11月奉行政院核定修正調整計畫期程至114年,總經費調增至29億1,921萬6千元。

(二)迄113年度8月底實現數占分配預算數比率未及1成,預算執行情形欠佳

該計畫112年度預算數8億6,799萬5千元,實現數6億2,339萬1千元,保留數2億4,459萬8千元,保留數占預算數比率為28.18%,執行情形容有改善空間,據檔管局說明,保留數主要係大量機電設備尚待安裝定位後,始辦理估驗付款,另有撥付廠商之預付款,將隨工程估驗計價逐期平均轉正,爰依規定辦理預算保留。另該計畫截至113年度8月底止實現數占分配預算數比率2.48%,占全年預算數比率1.27%,預算執行情形欠佳,據該局說明,實支數偏低係因機電設備雖已進場,並計入施工進度,但依契約書之估驗款給付規定,空調等機電設備因臨時電容量不足(尚未取得使照,未接市電)無法測試運轉,致依約暫無法估驗。

綜上,國家檔案典藏與服務建設計畫為自107年起之8年計畫,預定114年完工啟用,惟截至113年8月底實現數占分配預算數比率未及1成,預算執行情形未如預期,允宜確實檢討並研謀改善,俾使計畫如期如質完成。